在Word文档处理过程中,复制粘贴是最常用的操作之一。每当我们需要复制一段文字或者一个对象的时候,通常都是用鼠标进行复制粘贴,或者用Ctrl C和Ctrl V快捷键进行复制粘贴。
以上两种方法虽然简单,但是有一个缺点,那就是每一个副本电脑只会记住最后一个副本。有时候想要在不同的地方重用一些内容,需要来回复制粘贴,比较麻烦。
但是,如果我们学会使用Word中的复制粘贴“神器”:剪贴板,就可以避免这个麻烦。
所以,我们来看看剪贴板的妙用。
启用剪贴板。
单击开始-剪贴板右下角的箭头,打开Word主界面左侧的剪贴板任务窗格。
如何使用剪贴板?
剪贴板有两个非常好的特点,一是你看到的就是你得到的,二是它可以实现对复制对象的召回。
简单来说,我们每次复制内容,都是暂时存储在这个“剪贴板”里。必要时,我们可以将内容复制到不同的位置,如下所示。
提示:剪贴板可以复制单词、切片、形状、表格等。最多只能装24件物品。复制到第25项时,剪贴板会自动删除第一项。此外,如果您复制完全相同的对象,剪贴板将只自动保存一个项目。
剪贴板中按钮的功能。
复制内容时,剪贴板中的所有按钮都将被激活。它们是全部粘贴、全部清空和选项。他们的职能如下:
1.全部粘贴。
单击剪贴板任务窗格中的全部粘贴按钮,一次粘贴剪贴板中的所有项目。
2.清空所有。
要清除“剪贴板”任务窗格中的项目,请单击“剪贴板”上的“全部清除”按钮,一次清除所有项目。
您也可以单击要清除的项目右侧的倒三角按钮,然后选择“删除”逐个删除。
3.选择
单击任务窗格底部的“选项”按钮,将弹出一个子菜单,其中包含5个检查选项,如下所示。
顾名思义,所有选项都非常容易理解,所以我就不一一重复了。
本文重点介绍其中一个常用的选项,即“按Ctrl+C两次显示Office剪贴板”。
勾选此选项后,双击Word中的Ctrl C键,即可快速启用剪贴板~
喜欢用快捷键操作的朋友都惊喜了!
好了,下面是关于Word剪贴板的小技巧。