如何使用WPS云文档的全文搜索(检索)?不知道大家有没有参加WPS打卡活动。我每天登录收集WPS会员,需要在开通过程中回答问题。其中有一个问题我记忆深刻,那就是“老板让小李在一万份文件中搜索所有包含“行程”的文件。我该怎么办?”答案肯定不是打开一万个文档,或者无法完成一个负荆请罪或者收拾东西回家,而是使用“WPS会员全文搜索”功能。今天,针对这个问题,我来告诉大家如何使用这个WPS成员全文检索(搜索)功能。
使用WPS成员全文检索功能的前提是所有搜索到的文档必须是云文档,存储在计算机上的WPS文档无效。因此,最好将非机密文档存储在云文档中。
1.打开一个WPS文本,点击下图所示标签进入WPS云文档(或者直接登录WPS云文档官网进入WPS云文档)。
2.单击搜索框一次,然后在搜索框中输入搜索关键字(如Hello)。停止输入后,将立即显示搜索结果。点击切换到“正文”可以看到WPS云文档正文中包含“你好”的文档。
3.通过内容和标题确定我们需要哪个文档,然后直接双击文档直接打开。如果要下载文档,直接点击右上角的三个圆点按钮,然后点击“下载”即可本地下载文档。