如何用下拉菜单实现跨表数据汇总查询,有一个下拉菜单,有朋友问这个下拉菜单怎么做。
其实在早期的一篇文章中,Excel多级联动菜单和标准化数据输入,这个问题也遇到过。但是,本文对一级菜单的实践并不是很详细,所以今天我们就来总结一下下拉菜单的几种实践。
方法一。带有不固定选项——Alt 的下拉菜单。
在这种情况下,您可以按Alt ,在此列中输入的数据将自动出现在当前单元格中,只要您可以从中进行选择。选择数据时,有三个步骤:
按Alt 调出下拉菜单;
使用向下箭头()选择选项;
按“回车”选择。
整个过程如下:
这种方法适合随时增加数据。2.带有固定和少量选项的下拉菜单——数据验证。
当下拉菜单中的选项很少时,可以通过数据验证功能来实现。
例如,当只有人力资源部、市场部、计划部等少数几个部门时,可以选择该部门填写的区域,选择数据-数据校验打开数据校验对话框,在“设置”选项卡中选择“允许”-“顺序”,在“来源”中输入“人力资源部、市场部、计划部”,点击。如下所示:
达到效果:
注意:输入序列源时,每个选项之间有一个英文逗号。
3.带有固定和许多选项的下拉菜单——数据验证区域参考。
当下拉菜单中有许多选项时,可以用数据验证区域参照。例如,当部门较多时,可以在一列中填写所有部门,然后选择数据-数据校验打开数据校验对话框,在设置选项卡中选择允许-序列,在源中选择所有部门所在的区域,然后单击确定。如下所示:
在office2010和以前的版本中,“数据验证”是“数据有效性”。