Ctrl G，定位！相当于PS中的选择功能。为了选择不同的物体，如人、狗、毛发、玻璃等。在PS中已经制定了许多选择工具和方法。Excel很好，就一个，Ctrl G，可以实现各种数据的具体选择。选择一样的，选择不同的，都是擅长的！我们来看看这些Ctrl G在我们工作中的各种应用：快速跨行填充、快速查答案、快速对账、快速错位排序等等。

Ctrl G是定位。Excel中的定位功能很强，但是很多职场新人只能定位空白。其实它还有很多非常有用的功能。今天和大家分享7个Excel定位技巧。

技巧1:快速跨线填充。

下表是公司员工所属部门的信息表。现在，需要根据最上面的单元格来填充部门列中的空白单元格。

在上述情况下，如果内容不多，拖动鼠标快速填充即可。如果内容很多，我们会首选用Ctrl G定位空格，然后快速填充。

操作步骤：

(1)选择C1: c21数据区，按Ctrl+G快捷键，点击定位条件，选择空值。

(2)单击确定。C1:C21区域的空白单元格已被选中。

(3)在编辑栏中输入=C2，按Ctrl+Enter键填充所有空白单元格。

技巧2:快速合并相同的单元格。

这种技术针对的是有大量数据的情况，例如将同一列中的相同单元格合并成数百或数千行数据。

操作步骤：

(1)以d列为辅助列，在D2单元格中输入function=IF(C2=C1、D1、D1 1)，以便标注同一个部门。

(2)以e列为辅助列，在单元格E2中输入函数公式=if (-1 d20，“a”，1)。公式的意思是通过计算-1的幂是-1，-1的幂是2是1，结果是-1和1。然后，通过IF函数将其分为数字和1、a等文本形式。

(3)使用Ctrl+G快捷键打开【定位条件】对话框。

(4)在定位条件对话框中，选择公式中的数字，点击确定。

(5)选择E列的数字部分，然后点击【合并后居中】功能。

(6)重新定位E列的文本内容，选中单元格后点击【合并后居中】功能。

(7)合并E列后，选择E列，点击格式画笔，再次刷新目标单元格C列的格式。

这样，我们就完成了相同单元格的合并，你可以尝试自己演示一下。

技巧3:数字批量标记。

下表为员工考核结果信息表。现在我们需要用红色标出所有的分数。

操作步骤：

(1)选择整个表格后，用Ctrl+G快捷键打开定位对话框，点击【定位条件】。

(3)打开【定位条件】对话框，点击【常量】。我们可以看到底部的复选框变得可勾选，数字被勾选。

点击【确定】，表格中的所有数字都被选中。

(4)设置文字颜色，完成数字颜色标注。

技巧4:批量删除注释。

下表是一家物业公司的详细费用清单。单据金额中的一些数据有注释。现在，所有注释都需要删除。

操作步骤：

(1)选择整个表格后，用Ctrl G快捷键打开【定位条件】对话框，选择标注。

单击“确定”，我们会看到三个带注释的单元格被选中。

(2)鼠标右键，选择“删除批注”。

技巧5:快速找出行/列内容的区别。

定位功能还可以快速比较两行(多行)或两列(多列)的差异。老师对答案和会计对账非常有用。

如何比较？一行(列)用作标准，其他用作比较行(列)。标准行(列)是选择数据时鼠标首先单击单元格的行(列)。

标准线

标准柱

让我们用一个简单的例子来解释一下。

下表是员工三科考试成绩信息表。我们需要快速标记每个受试者中不是100的黄色细胞。

1)快速行差比较Ctrl Shift。

(1)在B13:D13单元格中输入100作为辅助单元格，从右下到上选择表格数据区。

(2)按快捷键Ctrl Chift选择100以外的单元格，然后标记颜色。

2)快速列差比较Ctrl。

(1)在数据区右侧e列添加辅助数据100，从右侧向左选择数据区。

(2)按快捷键Ctrl选择非100单元格，然后标记颜色。

技巧6:快速整理错误的行数据。

在下表中，A列的数据是部门信息和名称信息的交错显示。现在我们需要把它排列成一个单独的名称列和一个单独的部门信息列。

操作步骤：

(1)首先在B2单元格中输入=A1单元格，然后选择B1:B2单元格，复制并填充。

(2)按Ctrl+G打开定位条件，在定位条件中选择空值。

(3)鼠标右键，选择“删除”删除整行。

技巧7:批量删除对象(包括图表、图片、形状、smartart)。

日常使用excel工作表时，经常会遇到形状、图片、图表、smartart等对象。如果需要一次性删除这些对象，可以使用ctrl g .下表是员工的基本信息，其中照片作为对象插入到表格中。我们可以通过定位来删除照片。

操作步骤：

(1)使用Ctrl G快捷键打开【定位】对话框，点击【定位条件】打开定位条件对话框，选择【对象】。

(2)点击【确定】后，我们可以看到所有的照片都被选中了。这时，我们只需要按delete键就可以删除对象照片。

摘要

在本教程中，我们与大家分享了7个实用的定位技巧，希望通过这7个技巧帮助大家快速提高工作效率。