一位负责人事管理的朋友查看本单位的员工信息,要求信息不完整、不完整。他们单位有几千员工,很难查。
她问:有没有一种便捷的方法可以快速找出哪些员工信息不完整?
首先,找到空值。
A ctrl选择所有数据,CTRL G打开“定位”窗口,选择“空值”。数据区中的所有空单元格都被选中,并用醒目的颜色填充。
过程说明如下:
二、公式法
最后增加一个辅助列,输入公式“=COUNTBLANK(A2:F2)”。如果行中有空列,返回值是空单元格的数量。
启动过滤功能,过滤掉辅助列中“不等于0”的值,这样所有信息不完整的行都会被过滤掉。
以下动画: