今天有朋友提出了一个很实际的问题:有时候需要分类打印。例如,以下数据示例表需要按区域打印:
怎么办?
两种方法:
第一,筛选后打印。
这个方法可能大家都用:第一,根据不同的区域过滤,打印一次。以下动画:
边筛选边打印效率低。而且,忙的时候可能会忘记筛选哪个类别!
建议插入分页符。
其次,插入分页符。
在普通视图中插入分页符。
在普通视图中,将鼠标放在线的第一个单元格开始一个新的页面,在——[页面布局]菜单的——[分隔符]中选择插入分页符,页面打印的地方会出现一个灰色分页符,如下图:
分页打印可以通过在所有需要分页的地方插入分页符来实现:
如果要重置分页,可以选择“删除分页符”或“重置所有分节符”。
在分页视图中插入分页符。
在该视图中,可以直接右键单击新页面,选择插入分页符,如下图所示:
如果要删除或重置分页符,请右键单击并选择相应的选项:
特别提醒:
对于[插入分页符]模式下的分页符打印,必须设置“打印标题行”!