今天我就教大家一个总结12个月数据最快的方法。使用这种方法有以下两个前提条件:
1、工作簿中的12个月数据;
2.表格结构和产品类别每月保持一致。
如果不满足上述条件,则该方法不适用。
在数据统计严格的公司,“表格结构一致,产品类别每月排序一致”应该可以做到。如果做不到,那么,为了统计数据的方便,尽量培养这种严格的数据录入习惯吧!
公式实现
只需在汇总工作表中对应的汇总位置输入公式:“=sum ('* '!B3)”,你可以总结一下12个月内同类产品的销量。其中*表示除摘要工作表之外的所有其他12个工作表。
公式结束,确认回车键后,自动变为:“=sum(' 1月:12 '!B3)" .
以下动画:
补充说明
1.*代表除汇总工作表外的所有工作表,所以在汇总之前,整个工作簿只能有1-12个月的工作表和汇总表;
2.如果要插入新的工作表汇总,新工作表必须位于“一月”和“十二月”工作表之间,这样汇总结果才能自动更改;同样,只有删除“1月”和“12月”之间的工作表,汇总结果才会自动发生变化,如下图所示:
3.同样的方法可以用来计算平均值和最大值。