经常有朋友问:我的配方怎么了?
说实话,很难遇到这种情况。有的朋友只给一个截图,却看不到你用的是什么配方,也不知道你的配方是干什么用的。朋友,在截图中,虽然看到了公式,但是真的不知道你的参数是从哪里来的,它们的含义是什么,所以还是无法回答!
简单来说,今天我们就来总结一下公式的错误码,让大家学会判断公式错误的原因,积累经验,更有利于提高公式使用的效率和技巧。
错误含义及解决方法。
误差值含义的解答。
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1.单元格数据太长;
2.单元格公式产生的结果太大,无法在单元格中完全显示;
3.减去日期和时间格式的单元格,得到负值。1.增加列宽;
2.如果是由日期或时间减法导致的负值引起的,您可以将单元格的格式更改为文本,但结果只能是负时间量。
#DIV/0!
1,除数为0;
2.公式中的除数使用空单元格或包含零值单元格的单元格引用。1.修改单元格引用;
2.在用作除数的单元格中输入非零值。
#VALUE!
1.数值运算时参考文本数据;
2.使用了不正确的参数或运算符;
3.执行自动公式校正功能时,无法校正公式。
1.更正相关的数据类型或参数类型;
2.提供正确的参数;
#REF!
删除了公式引用的单元格区域。恢复引用的单元格区域,或重置引用区域。
#不适用
或者在查找函数中找不到匹配的值。检查搜索到的值,使其存在于搜索到的数据区域。
#姓名?
公式中使用了Excel无法识别的文本,例如:
1.函数名称输入不正确;
2.使用删除的区域或名称;
3.引用的文本没有英文双引号。
1.校正功能的名称;
2.修改引用的区域或名称;
3.在引用的文本中添加英文双引号。
#NUM!1.函数参数无效;
2.公式的结果太大或太小,无法在工作表中表示。
1.确认函数中使用的参数类型正确;
2.修改公式,找出错误原因并改正。
#空!1.使用了不正确的区域运算符;
2.引用单元格区域的交集为空。
1、纠正区域操作符使其正确;
2.更改引用以使它们相交。
使用错误检查。
对于某些错误,EXCEL有自己的错误检查选项。
只要将鼠标放在“错误值”单元格上,“错误检查”按钮就会出现在左侧(
),选择按钮右侧的下拉箭头,可以看到错误消息。
下图:
原始数据区没有“林九”,所以出现# n/a。当鼠标放在错误结果上时,“错误检查”按钮出现在左侧。点击此按钮,您可以看到错误原因“值不可用”。
另一个例子:
“错误检查”功能已打开。
有些朋友在EXCEL中看不到“错误检查”按钮,可以通过EXCEL选项打开,如下图所示:
检查[EXCEL选项]——[公式]中“错误检查”和“错误检查规则”中的项目。