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Excel标准数据录入-设置只能输入数值

编辑:宝哥软件园 来源:互联网 时间:2021-09-17

在Excel数据表中,单价、业绩、销量等数据列。要求输入数据类型为“数值”。如果输入其他类型的数据,会影响后面的统计。然而,大多数时候,你是一个制表师和统计员,但制表师不会按照你的想法填写数据。比如单价一栏可能输入“1314元”,销量一栏可能输入“520台”,这样你以后的数据分析会比较麻烦。

为了消除这种可能的麻烦,您应该首先设置单元格中允许输入的数据类型,并强制填充器只输入数值。

公式法

选择要输入数值的单元格区域,在“数据”菜单下选择“数据有效性”(较高版本的数据验证),在“数据有效性”对话框中选择“设置”选项卡,在“允许”中选择“用户定义”,并在“公式”中输入=ISNUMBER(C2)。下图:

在[错误警告]选项卡中,选择[样式]停止,并在[错误信息]中输入“请输入数值”。下图:

通过以上设置,单价区只能输入数值数据,输入错误会提示“请输入数值”,如下图所示:

如果继续输入商品,可以拖动设置了数据有效性的单元格右下角的“填充柄”向下填充,数据有效性的有效区域也会被展开填充单元格。

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