如果没有鼠标，只用键盘控制Excel方便吗？用键盘控制Excel能比鼠标快吗？下面介绍使用快捷键控制Excel的技巧，体验键盘操作之美。

以下内容是在数据块中操作的Excel快捷方式。

技巧1:使用快捷键插入行/列。

在当前单元格中，按SHIFT+SPACE选择一行。(注意：关闭中文输入法。一些中文输入法将此作为快捷键。)

然后，按CTRL SHIFT " "在当前单元格所在行的上方插入一行。

同样，如果要选择整个列，请按CTRL+SPACE，然后按CTRL+SHIFT插入一列。

此外，如果只选择了部分单元格，然后按下CTRL SHIFT " "，将出现一个对话框，提示您是要将单元格向右移动还是向下移动，还是要移动整行整列。

技巧2:快速到达一条数据的顶部/底部或左侧/右侧。

要快速到达该数据块的底部，请使用CTRL向下箭头键。同样，使用CTRL向右箭头键将快速到达该数据块的右边缘。当工作表中有成千上万的数据时，您不必拖动右滚动条或下滚动条来查找数据的底部或右侧。

技巧3:快速选择一条数据。

按下CTRL SHIFT向下箭头键将选择数据块中从当前单元格到最后一个单元格的所有单元格。

此时，您也可以按下SHIFT向上箭头键来减少对单元格的选择。同样，这些快捷方式对于操作包含大量数据的工作表非常有用。

技巧4:在右侧添加公式列。

使用公式比较两列数据。首先，选择一个与放置公式的区域大小相同的数据，然后将数据复制到要放置公式的区域。最后，输入公式，然后按CTRL键将公式放入所有选定的单元格中。

(另一种方法是选中与数据相邻的单元格，输入公式后双击选中单元格右下角的填充柄，会将公式填充到所有数据在前的行。当然，这种技术在很多情况下都是有用的。)

综上所述，在Excel工作表数据中最常用和最常用的移动和操作键是CTRL键、SHIFT键和箭头方向键。这通常比使用鼠标要快。

以下内容是Excel中与公式运算相关的快捷键。

提示5: F2键——编辑模式。

按F2键可以轻松编辑当前单元格的内容。

提示6: F9键——计算部分公式。

F9对于调试复杂的公式非常有用。选择公式的一部分，然后按F9键返回该部分的结果。

请注意，如果您按回车键，在公式栏中所做的任何更改都将影响单元格，因此最好按ESC键以保留原始公式。

提示7: F4键——绝对/相对引用。

绝对引用意味着公式从一个单元格复制到另一个单元格(或者包含公式的单元格由于插入或删除其他单元格而移动)。引用不会被调整或更改，即引用不会相对于特定单元格，因此是绝对的。相对引用是指当引用的公式从一个单元格复制到另一个单元格时，引用将被调整或更改，调整是由于它相对于公式单元格的位置。对于绝对引用，引用的每个部分前面都有“$”符号，例如，$A$1是对单元格A1的绝对引用；相对引用的行号和列号前没有“$”。例如，A1是单元格A1的相对引用。

默认情况下，Excel使用相对引用，这使得跨行或列填充公式变得更加容易，并且可以自动更新引用。

可能要使用绝对引用的一种情况是在使用VLOOKUP函数时，因为要查找的值可能会改变，但要查找的表的实际位置不会改变，或者只是向下填充更多的数据。此时，对于包含公式的每个单元格，表格的位置不是相同的相对偏移量。进入VLOOKUP公式后，选择公式中代表单元格区域的部分，按F4调整单元格的相对或绝对参照。

提示8: Ctrl `——显示公式。

如果你想快速看到工作表中的所有公式，只需按下CTRL `。

技巧9: Alt=—— Sum。

如果当前单元格位于数据区的底部或右侧，输入ALT=将自动在单元格中放置SUM函数，对单元格上方(或右侧)的数据求和。

如果Excel不知道数据范围，只会输入=SUM()，也可以帮助快速输入公式。

技巧10:Ctrl[和CTRL]选择直接下属或引用的单元格。

在复杂的公式工作表中，单元格相互从属和引用。有时候，你可能想知道哪个细胞属于或取决于哪个特定细胞。此时，选中单元格后，按Ctrl[即可，Excel会自动选中下级单元格。若要选择与某个单元格相关的所有单元格，请在选择该单元格后按CTRL+SHIFT。

使用CTRL]和CTRL SHIFT}相应地取消上述选择。

以下是一些其他常用的快捷方式。

提示11:重复F4键——。

使用F4键重复前面的操作。对于一个需要几步才能完成的操作来说，这个快捷键真的很棒。例如，在右侧插入单元格，对单元格应用复杂的格式，并插入多行或多列。

提示12: F12键——另存为。

按F12显示另存为对话框。也可以先按Alt，再按f，然后按a.

13: alt f1——插入图表。

选择图表数据后，按Alt F1将图表插入同一工作表。

按F11插入图表工作表。

提示14: crtl1——设置单元格格式对话框。

按Ctrl 1，出现设置单元格格式对话框。Ctrl Shift F也进入设置单元格格式的对话框，激活字体选项卡。

15: ctrl shift l——自动过滤。

在数据区域中，按下Ctrl+Shift+L将导致自动筛选下拉箭头出现在顶行。

16: ctrl r——复制相邻的左单元格数据。

17: ctrl 0——隐藏列。

技巧18:按住Ctrl键0——显示列。

19: ctrl 9——隐藏线条。

技巧20:按住Ctrl键9——显示线条。

技巧21: Ctrl/——选择数组。

22: ctrl alt f5——刷新所有外部数据。

23: ctrl p——打印。

24: ctrl f1——折叠/展开功能区。

技巧25: Ctrl向上翻页/向下翻页——在工作表之间导航。