在进行序时账统计分析时，经常会用到日期、会计期间、凭证号、汇总等数据自动填空。一般是通过ctrl G组合键实现的，但是今天获得的序时账不能位于可见的单元格内，也不能使用ctrl G组合键。在excelhome论坛搜索了一下，还是不理解，干脆放弃ctrl G组合键，改用if函数。

任何数据都可以进行大小比较，包括空值。

列D-F分别用作列A-C的辅助列。将单元格A2-C2的数据复制到单元格D2-F2，在单元格D2输入“=IF(A3=A2，D2，A3)”，拖动到单元格E2和F2，然后双击鼠标左键实现自动向下填充。

很多情况下，excel快捷键和函数可以实现同样的功能。只要学会二三十个函数和一些常用的快捷键，就能高效地完成excel数据处理。