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你的IF函数太复杂(长)了 我学不会!

编辑:宝哥软件园 来源:互联网 时间:2021-09-17

说到Excel函数,可以帮助我们快速处理数据。总共有471个函数,但是学习所有的函数是不现实的。今天,我将和大家分享四个你必须学习的核心函数:IF、VLOOKUP、SUM和SUMIF。

前面我给大家介绍了VLOOKUP和SUM函数的用法,下面整理了具体用法。今天,我将简单谈谈中频功能。

VLOOKUP功能有多重要?

一直以为自己精通SUM函数。看到这些用法,我跪下了!

一、中频功能。

语法:

判断条件:可以是特定的判断公式,也可以是特定的单元格值,同时判断TRUE和非零数字为真为真时,可以返回公式、特定值或名称(需要用"")不为真时,可以返回公式、特定值或名称(需要用" ")引用。

关于判断条件,很多人认为必须是一个等式或不等式才能作为判断公式。然后,通过一个案例证明了真值和非零值都被判定为有效。

1.条件成立了。

当单元格值为真、非零数值、十进制数、负数时,条件均为真,返回结果为1。

2.条件不成立。

当条件为FALSE、0值或null值时,条件判断不成立,将根据函数返回0。

如果使用其他英文或中文名称,系统将无法识别显示并报告错误。

3.单一条件判断。

输入公式:=IF(C2=6,“帅”,“一般”)。

1.如果面值大于6,就是帅,否则就是一般。

2.姓名单词需要以“”开头。

4.IF多级嵌套。

对学生的成绩进行分类,分为优秀、良好、一般、差四个等级。

=IF(C2=85,“优秀”,IF(C2=70,“良好”,IF(C2=60,“中等”,“差”))

很多人看到这么长的公式都会感到害怕。事实上,如果我们拆分公式,我们可以理解每个IF函数。分数的值是在第一级判断的。

一级嵌套:

如果判断建立在第一级,则直接输出结果为[优秀],否则进入第二级判断。

第二层嵌套:

如果数值满足第二个条件,则直接输出结果为【好】,否则进入第三级判断。

第三层嵌套:

这是我们最熟悉的中频功能。如果条件保持输出[中等],则不保持输出[差]。

这里需要注意的是,输出[中间]中的值不仅是[=60],还满足上述条件[=70]。因此,值范围为(70x=60)。

扩展:IFS功能。

365或2019版的Excel可以使用IFS函数来解决这个问题,简单写函数公式如下:

=IFS(C2=85,“优秀”,C2=70,“良好”,C2=60,“中等”,C260,“差”)。

与if和IFs相比,IF公式需要嵌套多个IFS,IFS公式需要写每一个条件,比如最后一个条件,IF公式使用排除法,所以不需要写“差”条件,但是IFS函数还是需要写完全。

扩展:vlookup解决方案

很多人认为写那么多IF巢会混淆自己的。有没有更简单的方法?答案是肯定的,就是用vlookup来解决。

首先我们告诉电脑优、良、中、差四个分类标准,需要翻译成图。

然后直接应用vlookup公式,这里简单介绍一下,明天我们详细分析VLOOKUP的具体用法和意义。

我们可以通过vlookup的近似匹配将分数分类到相应的档位。

输入公式:=VLOOKUP([@ score ],$J$4:$K$7,2,TRUE)。

我们可以看到IF嵌套和vlookup可以得到一致的结果,所以IF嵌套比较多,应该使用VLOOKUP模糊匹配。

这就是中频功能的全部内容。

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