日常办公使用Excel,有时需要将另一张表的数据引用到正在制作的表中。
例如,将上表中的数据引入下表。
这里给出的例子相对简单。如果数据复杂,最好使用查找函数来解决:
查找函数是一个搜索函数,它查询单行或单列中的值,并以与所选区域对应的相同格式返回另一行或列中相同位置的值。
函数:在两个表之间查找相同的数据。
具体操作:
1.搜索查找函数并将其打开,然后选择第一个选项。
二、根据提示完善功能参数。
这里有三个小步骤,包括查找值、查找向量和结果向量。
现在我们正在编辑B1单元格,B1单元格中要填充的数据是要从另一个表中引用的,Lookup_value是需要我们解释引用的条件。这里我们选择B1旁边的A1,A1的“C”成为参考条件。
接下来,使用lookup_vector在另一个表中选择引用条件的行/列。
在这里做一个小改动,加4个$符号,使引用成为绝对引用(快捷方式F4)。
最后,使用Result_vector选择另一个表中引用数据的行/列。
这里也需要将引用改为绝对引用,然后按“确定”。
功能完成后,看起来是这样的。
向下填充(快捷键ctrl-D)以完成其余的数据引用。如果之前没有将引用更改为绝对引用,这里的填充将会失败。