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10个最常用的excel函数公式可以直接应用在工作中

编辑:宝哥软件园 来源:互联网 时间:2021-09-17

上班的人大多使用excel表格,但excel在不同人面前扮演的角色却大不相同:如果不能使用最常用的函数式公式,excel就是一个死板的表格,一切都需要用手甩;相反,excel将成为一个超级智能的工具,帮助你自动完成所有事情。

为了帮助大家以最具性价比的方式提升自己的excel函数公式技能,今天,我给大家介绍10个职场办公中最常用的excel公式,可以在工作中直接应用!

常用excel函数公式1:数据查询。

根据指定的条件查询相应的数据。

公式如下:

=VLOOKUP(E2,B $ 2: C $ 11,2,0)

示意图如下:

常用excel函数公式2:多区域求和。

在对多个区域求和时,不需要逐个选择一个区域,最后再相加,而是使用SUM函数选择整个区域,其中的文字会被忽略,所有值都会自动相加,非常方便。不幸的是,许多人还没有使用这个功能。

公式如下:

=SUM(B2:D11)

效果见下图:

常用excel函数公式3:多条件计数。

根据指定的多个条件,统计同时满足所有条件的数据数量。这种问题可以用这个公式来解决。

公式如下:

=COUNTIFS(B:B," 80,B:B," 90)

效果见下图:

常用excel函数公式4:多条件汇总。

处理条件汇总和多条件汇总的方法很多,建议先用SUMIF或SUMIFS函数求解,计算效率高,编写简单。

公式如下:

=SUMIF(B:B,E2,C:C)

示意图如下:

常用excel函数公式5:多条件平均。

根据指定的条件计算平均值,而不是在计算之前根据条件过滤符合条件的数据,使用以下公式只用一个函数就可以一步得到。

公式如下:

=AVERAGEIF(B:B,E2,C:C)

效果见下图:

常用excel函数公式6:判断重复数据。

判断和重复这种事情,用IF和COUNTIF求解。看下面的公式。

公式如下:

=IF(COUNTIF(A:A,A2)1,“重复”、“”。

效果见下图:

常用excel函数公式7:提取数值。

当数值后面有文字时,很多计算公式会返回错误的值。如果要提取数值,很多人还在一个一个的手工挑选。当数值很多的时候,你会疯掉。使用下面的简短公式,借助LOOKUP函数轻松提取数值。

公式如下:

=-LOOKUP(1,-LEFT(B2,ROW($1:$9)))

示意图如下图所示。

常用excel函数公式8:查找最后一个数据。

许多函数从上到下搜索数据,如VLOOKUP函数或INDEX MATCH函数。当需要根据条件从下往上搜索数据时,可以轻松使用下面的公式。

公式如下

=LOOKUP(1,0/(B2:B11=E2),C2:C11)

使用示意图如下。

常用excel函数公式9:统计非重复数据的个数。

不重复数据的统计问题对于很多人来说都是一个棘手的问题,但是有了下面的公式,就可以直接解决这个问题。

公式如下:

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A11,a 2: a11))

示意图如下:

常用excel函数公式10:关键词分类。

模糊关键词分类查询是数据查询最害怕的,很多功能只能根据完整的条件进行准确的搜索,但是下面这个公式推荐收藏,因为它可以帮助你轻松解决关键词分类查询问题。

公式如下

=LOOKUP(1,0/FIND(2:澳元5澳元,C2),2:澳元5澳元)

示意图如下:

这些常用的excel公式可以帮助你在关键时刻解决烦恼。有心的人要赶紧收藏。

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