案例一。快速总结所有小计数。

下图是常见的表格结构。现在你要计算所有产品的总计数，也就是把所有产品的小计数加起来。你会怎么做？

相当多的人会睁大眼睛，直接在表格中寻找细胞，然后一个一个地加起来：

=C5 C11 C14 C18 C22

这个例子比较简单。要添加的小计数只有5个细胞。实际上，可能有5个以上的单元。会有几十个，一个个加起来大概很烦。更何况你加错了单元格怎么办？

很多人也有插入和删除行的习惯。如果删除一个产品，这个公式还能产生正确的结果吗？如果插入了新产品，该产品的小计是否可以自动添加到总计数中？

问自己这个问题：为什么要加C5？你说“小计”的时候，有没有在添加的过程中不断观察B栏有没有“小计”这个词？如果你有天赋，那就加上去。这个判决后加起来不是有条件的和吗？因此，这个问题只用一个SUMIF函数就可以解决。

单元格C23的公式如下：

=SUMIF(B $ 2: B $ 22，“小计”，C2:C22)。

其实在这种情况下，我们也可以用下面的公式来总结所有的细节，因为所有的细节。

总数是：

=SUMIF(B $ 2: B $ 22，“小计”，C2:C22)。

通过比较这两个公式的结果，我们还可以检查每个产品的小计数是否正确。

2.每隔几列添加一次。

在实际工作中，我们经常会遇到这样结构的下表。如何计算全年12个月的总数？

据估计，有些人已经开始每两列相加来计算12个月的预算：

=E3 H3 K3 N3 Q3 T3 W3 Z3 AC3 AF3 AI3 AL3

为什么要加E3细胞？因为E3号是预算号。为什么要加H3细胞？因为H3小区也是预算号！那为什么你认为E3和H3是预算数字呢？因为表格第二行的标题是“预算”。

所以，你添加的每一个单元格，其实都是在表格第二行的标题中判断的：如果标题文本是“预算”，就添加，否则不添加。年实际数和差额数合计的计算原则也是如此。在这种情况下，使用SUMIF函数不是更容易吗？

在“B3”单元格中输入公式，然后将其复制到右侧，以计算全年的预算、实际和差异总数：

=SUMIF(E 2:美元AN 2美元，B 2美元，E3:美元AN3美元)