作为财务人员,每天处理数字,常用Excel。平时需要整理工资表、台账,制作财务报表。所以,如何利用函数式公式来提高工作效率就显得尤为重要。
中频功能
用来完成非此即彼的判断。
如下图,需要判断结果是否合格。公式:
=IF(C2=60,“通过”、“失败”)。
用法:=IF(判断条件,满足条件时返回值,不满足条件时返回值)。
SUMIF函数
总结按照指定的条件,报告总结中的江湖一姐。
如下图所示,指定部门的总分应在信息表中计算。公式:=SUMIF(B:B,G3,E:E)。
一般用法:=SUMIF(条件区域、指定条件、求和区域)。
1.指定条件时可以使用通配符。示例:=sumif (b:b,“* ya”,E:E)无论b列是“东南亚”还是“玛利亚”,只要包含字符“ya”,就可以对e列对应单元格中的数值进行求和汇总.
2.求和区和条件区要大小一致,注意它们的起始位置要一致。
COUNTIF
计数符合指定条件的细胞数量,看家本领就是根据条件计数。
如下图,仓先生的小时数应该在信息表中计算。公式:=COUNTIF(C2:C10,E3)
一般用法:=COUNTIF(条件区域,指定条件)指定条件时,可以使用通配符。
反向查询
如下图所示,根据G2单元格名称,在A~E数据区查询对应的工单编号。
公式为:=lookup (1,0/(G2=b2:b6),a2:a6)。
使用方法是:=LOOKUP(1,0/(条件区域=指定条件,要返回的区域)。
公式中的0/(条件区域=指定条件)可以写成:
0/((条件区域1=指定条件1)*(条件区域2=指定条件2) *.)
从而实现任意角度的多条件查询。