在日常工作中，我们经常使用排序功能。一般我们可以用排序按钮来解决。如果我们不想改变原始数据顺序，想得到排名，排名函数或SUMPRODUCT函数可以完美解决。

1.一般分类。

方法：

1.选择数据区，包括标题。

2.数据-排序-选择主要关键字。

3.在[顺序]中选择[降序]或[升序]。

4.【确认】并查阅数据。

备注：

选择数据范围时，一定要选择表格的标题，以及“否”和“名称”所在的行，以便于选择【主要关键词】。

二、公式排序。

1.降序。

方法：

在目标单元格中输入公式：=RANK(C3，C$3:C$9，0)或=RANK(C3，C$3:C$9)。

备注：

1.以上两个公式的功能是相同的。Excel系统默认为降序排列，第三个参数0可以省略。

2.参考值区域(和第二个参数)必须是绝对参考。

2.升序。

方法：

在目标单元格中输入公式：=RANK(C3，C$3:C$9，1)。

备注：

1.此公式中的第三个参数1不能省略，这意味着按升序排序。

2.参考值区域(和第二个参数)必须是绝对参考。

3.中文排序。

用公式排名进行排名时，大家都发现，当数值相同时，排名也是一样的，只是中间有一个断点，如下图所示：

那么我们应该如何处理这个问题呢？

方法：

在目标单元格中输入公式：=sum product((c $ 3: c $ 9 C3)/count if(c $ : c $ 9，c $ : c $ 9))1。

我们来看看最终的排名效果：

从图中可以看出，这里的排序符合我们的习惯，没有断点。