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excel排序技巧:你知道这些不同的排序方法吗?

编辑:宝哥软件园 来源:互联网 时间:2021-09-17

大家好,我是你们的小伙伴~不知道小伙伴们面对一堆表格能不能赶上计算机二级学科。今天小可就带大家学习一些整理小技巧~

1.常用的排序快捷键。

在对数据进行排序时,您是否仍然在顶部栏菜单中寻找排序?

NONO!一种快速的方法是右键单击要排序的任何单元格,并在打开的右键快捷菜单中选择排序->升序。

您也可以右键单击,按[O],然后按[S]。

2.多列排序。

当遇到多个相同的数据进行排序时,哪个先出现,哪个后出现?

如下图所示,有几个数据的销售“数量”是20。这时,我们会考虑增加另一个条件“成本”,比如:

右键单击表格[排序][自定义排序]。

优先考虑高“量”低“本”的销售。

排序时,我们将“数量”设置为“主关键字”,将“顺序”设置为“降序”。

将“成本”设置为“次要关键字”,将“顺序”设置为“升序”。

3.按单元格/字体颜色排序。

在EXCEL中为单元格设置了不同的颜色,所以我们可以通过排序对不同的颜色进行排序。同样的字体颜色也是可以的~

对于同一路径,依次在右键快捷菜单中选择【将选中的单元格颜色放在第一位】~

但是Goose wps没有这个选项,而是在表格中右键【排序】【自定义排序】,可以设置按单元格/字体颜色排序~

4.对数据进行排名。

如果你想把数据排在第一位呢?这时候Rank功能就帮你了~

语法:=Rank(数值,数据范围,[排序方法])。

“排序方式”分为“1”和“0”,其中“0”为降序,“1”为升序,省略时默认值为“0”。

要对销售“数量”进行排序,只需输入[=Rank(d2,d$2:d$11,),然后下拉计算所有排名!

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