本文将教你如何在Excel中创建简单的宏。

步骤

部分1启用宏

打开Excel。在Excel 2010、2013和2016中，启用宏的方法是一样的。但是Excel和Mac版有一些不同，后面会详细介绍。

单击文件选项卡。在苹果版Excel中点击“Excel”菜单。

单击选项。在苹果版的Excel中，点按“偏好设置”。

单击“自定义功能区选项”。在苹果版的Excel中，在“编辑”区域，单击“功能区和工具栏”。

单击右侧列表中的开发人员。在Mac版Excel中，可以从“标签或组标题”中找到“开发者”。

单击确定。您可以在选项卡列表的末尾看到开发人员选项卡。

部分2录制宏

练习宏观动作。当你录制一个宏时，任何点击或者动作都会被录制下来，所以一个小小的失误就会导致整个动作的失败。可以多练习几次动作，这样可以毫不犹豫地完成整个动作，录音时也不会出错。

单击开发人员选项卡。

单击录制宏。您可以在命令区域找到它，或者按Alt T M R创建一个新的宏(仅适用于Windows系统)。

给宏一个名称。命名方法应该更简单(尤其是如果您想要创建多个宏)。您还可以向宏添加描述，以显示宏可以实现的效果。

单击快捷键区域。您可以将键盘快捷键添加到宏中，以便轻松运行它们，但这不是必需的。

按Shift键并输入一个字母。这样就可以创建一个“Ctrl Shift Letter”的快捷键组合，方便启用宏。在Mac上，键盘快捷键的组合是“Opt Command字母”。

单击保存宏。

选择保存宏的位置。如果只在当前工作表中使用此宏，请选择“当前工作簿”。如果要在任何工作表中使用，请选择“个人宏工作簿”。

单击确定。现在，宏开始录制。

开始执行您想要录制的命令。现在，您所做的任何动作都将被记录在宏中。例如，如果你想计算A2和B2的和，并记录在C7中，那么每次运行宏时，你都会计算A2和B2的和，并将其放在C7中。宏可能非常复杂，您也可以通过它们启用其他Office程序。开始录制后，您在Excel中所做的任何操作都将添加到宏中。

完成后，点按“停止录制”。单击后，宏将停止录制并保存。

以启用宏的格式保存文件。若要保存宏，需要将工作簿保存为启用宏的特殊Excel格式：单击“文件”菜单，然后选择“保存”。在文件名下，单击“文件格式”菜单。选择启用了宏的Excel工作簿。

部分3使用宏

打开包含宏的工作簿。如果在运行宏之前关闭了文件，程序将提示您启用内容。

单击启用内容。当您打开包含宏的工作簿时，Excel电子表格将弹出一个包含此选项的安全警告。由于这是您的个人文档，您可以信任它，但是在打开其他来源的文档时，您需要格外小心。

按下宏的快捷键。当您想要使用宏时，您可以按下设置的快捷键来快速运行它。

在"开发人员"选项卡上，单击"宏"按钮。将显示当前工作簿中所有可用的宏。

单击要运行的宏。

单击运行按钮。宏将在当前或选定的单元格中运行。

检查宏的代码。如果你想知道如何运行一个宏，你可以打开你创建的宏并修改它：在开发者选项卡中，点击“宏”按钮。单击要查看的宏。点击“编辑”按钮。在VB命令编辑窗口中，检查宏代码。