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如何在Excel 2007中应用过滤功能

编辑:宝哥软件园 来源:互联网 时间:2021-09-17

您可以通过过滤功能方便快捷地查找数据和管理电子表格。在Excel 2007中,使用自动过滤功能过滤数据,只能显示符合指定条件的数据。过滤后的数据可以直接复制、编辑或打印,无需移动到新的电子表格。使用自动过滤功能,您可以从列表中选择过滤标准,如数字条件或颜色,以过滤数据。下面将教你如何在Excel 2007中使用自动过滤功能。

步骤

方法1应用筛选功能

打开要筛选数据的电子表格。

为Excel 2007自动过滤准备数据。只要选定区域中有不完全空白的行或列,Excel就可以筛选所有选定单元格中的数据。一旦遇到空行或空列,过滤就会停止。如果要筛选的数据区域中有单独的空白行或列,请将其删除,然后执行自动筛选。如果工作表中有一些您不想筛选的数据,请用一个或多个空白行或列将它们分开。如果您不想过滤的数据低于您想要过滤的数据,请用至少一个完全空白的行将其隔开。如果不想过滤的数据位于要过滤的数据的右侧,请用至少一个完全空白的列将其分隔开。在数据范围内筛选列标题也是一种很好的做法。

单击数据区域中要筛选的任何单元格。

单击微软Excel功能区上的“数据”选项卡。

从排序和筛选组中单击筛选。每个列的顶部都会出现一个下拉箭头。如果单元格区域包含列标题,下拉箭头将出现在标题内。

单击包含所需筛选条件的列的下拉箭头。执行下列操作之一:按条件筛选数据,然后单击清除(全选)复选框。清除所有其他复选框。单击以选择要显示在筛选器列表中的条件复选框。点击“确定”,根据选择的条件过滤数据。要设置数字筛选器,请单击数字筛选器,然后在出现的列表中单击所需的比较运算符,您将看到自定义自动筛选方法对话框。在比较运算符右侧的框中,从下拉列表中选择所需的值或键入所需的值。要设置多个比较运算符的数字筛选器,请单击“和”按钮以指示必须满足这两个条件,或者单击“或”按钮以指示至少必须满足一个条件标准。选择第二个比较运算符,然后在右侧框中选择或键入所需的值。单击确定确认应用于数据范围的数字过滤器。根据颜色编码标准过滤数据,点击“按颜色过滤”。从“字体颜色过滤器”列表中单击所需的颜色。根据选定的字体颜色过滤数据。

方法2清除筛选器

单击包含筛选器范围的下拉箭头,然后单击“从列标题中清除筛选器”从列中删除筛选器。

单击Microsoft Excel功能区上的“数据”选项卡,然后单击“清除”以清除所有列的筛选器。00-1010设置过滤器时,还可以根据需要对数据进行排序。您可以按升序“a到z”——数字顺序“最小值到最大值”,降序“z到a”——数字顺序“最大值到最小值”排列数据,也可以按字体颜色对数据进行排序。刷新筛选的数据,单击Microsoft Excel功能区上的“数据”选项卡,然后单击“重新组织数据”。

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