微软Excel的主要功能之一是可以合并或拆分表格中的单元格。使用Excel时,可以使用工具在图表或电子表格中分隔两个或多个单元格数据。若要拆分单元格或分离数据,必须先合并单元格。按照以下步骤拆分单元格或将单元格中的数据分成多个单元格。
选择要拆分的单元格。
在“格式”选项卡中找到“合并和居中”按钮。选择单元格后,粗边将出现在外部。
单击合并和居中按钮选择单独或拆分的单元格。取消合并和居中后,表格的内容将移动到左上角。
选择要分离的文本数据。您可以选择多个单元格、一个单元格区域或一个单元格。不能选择超过一列的数据。但是,可以选择多行。表格右侧的任何选定单元格(如果有数据)都将被覆盖。
找到顶部的数据标签。在内部找到“文本到列”按钮来分隔数据。
选择一个单元格、一个范围或一列数据。
打开列向导框。这时会弹出一个新窗口,点击原来的数据表单,可以是“等宽样式”也可以是“固定分隔符”。等宽意味着数据被每个空格隔开。“分隔符”是指用任何特殊符号分隔数据。
单击“下一步”更改高级设置。如果选择了分隔符,可以使用空格、逗号、分号或制表符作为分隔符。如果选择等宽形式,可以根据向导选择分栏符,也可以移动或删除分栏符。
点击单元格或整列数据的格式。在排序向导的第三步,选择一种数据格式。您可以选择常规、日期或文本。文字数据将数据转化为文字符号,日期转化为月/日/年,而GM将日期转化为日期,数字转化为数字,其他信息转化为文字信息。在日期格式中,您可以确定年、月和日的顺序。无论宽度或分隔符格式如何,日期格式都适用。
然后可以拆分单元格和单元格数据。