这篇文章教你如何使用微软Excel计算员工的工资。从头开始构建工资计算器非常繁琐，所以微软在Excel中开发了一个工资计算器模板，Windows和Mac电脑都可以免费使用。

步骤

部分1创建工资计算器

打开工资计算器网站。进入电脑浏览器中的https://templates . office.com/en-us/payroll-calculator-tm06101177。这个计算器是微软公司免费的Excel模板。

点击下载。这个蓝色的按钮靠近窗户的底部。单击按钮后，模板将被下载到您的计算机上。根据所使用的浏览器，您可能需要先设置保存位置，然后在下载文件之前单击保存。

打开模板。双击下载的Excel模板文件，在Excel中打开。

单击启用编辑。该按钮位于Excel窗口顶部的黄色栏中。在编辑Excel文件之前，单击此按钮解锁该文件。

保存文档。在进一步编辑模板之前，如果是Windows系统，按Ctrl如果是Mac系统，按Command和s，然后输入文件名，如“payroll 5.12.2018”，然后点击“保存”。您的工资单将自动保存为单独的文件。现在你可以用工资表来计算了。

部分2输入员工信息

点击员工信息。该标签位于Excel窗口的左下角。点击后，可以编辑员工信息表单。

添加员工姓名。在“姓名”列的第一个空白单元格中输入员工姓名。

输入员工的小时工资。将员工的时薪金额输入时薪列的第一个空白单元格。

输入员工的税务信息。您必须首先拥有员工的税务信息，然后在以下标题下的单元格中输入相应的信息：税务状态——员工W-2表中显示的数字(通常为“1”)；联邦津贴——决定了员工的纳税等级数。通常以W-4形式出现；州税(%)——您所在州的所得税税率；联邦所得税(%)——员工所得税等级的税率；社会保障税(%)——现行社会保障税率；医保税(%)——现行医保税率；预扣税款总额(%)——一旦您在其他税务字段中填写了数字，此字段将自动计算。

确定员工的工资预扣金额。这取决于员工福利和投资等。预扣保险金额33，354，预扣保险金额；其他预扣金额——任何其他预扣金额。

添加其他员工的信息。填写好每个员工每行的信息后，就可以开始计算工资了。

部分3计算工资

单击薪资计算器选项卡。选项卡位于页面底部。单击将打开计算器页面。

查找员工的姓名。查找您在员工信息页面上输入的第一名员工。他们的名字应该出现在这一页的顶部。

输入工作小时数。在“正常工作时间”列中，输入员工在设定的工资支付期间的工作小时数，例如40。

如有必要，增加年假和病假。如果员工休了年假或病假，分别在“休假”或“病假”栏注明时间。

输入加班和加班费。如果员工加班，比如每周工作超过40小时，在“加班”栏输入加班时间，然后在“加班”栏输入加班工资。加班工资一般为员工正常工资的150%，是正常工资的1.5倍。

加上最后的扣除。在“其他扣除”栏中，输入其他非常规扣除。例如，如果员工预支工资购买设备，请在此列中输入一项扣减作为一次性付款。

审核员工的已付工资。在“已付工资”一栏，可以看到员工实际能拿到多少工资。如果金额正确，则计算员工的工资金额。您也可以在“总收入”栏中查看税前金额。

计算其他员工的工资。“员工姓名”字段将列出每个员工的姓名，填写计算器所需的信息，并确定员工的实得工资。完成后，您可以在页面底部的薪资支付存根选项卡上查看员工的薪资存根。

小提示

工资单完成后，首先保存工资单，然后删除工资单计算器并创建新的工资单。

警告

不要删除任何预格式化的单元格，例如单元格中包含的公式，以免在工资计算器的计算中造成错误。