制作一份报纸和新闻稿将是有意义的，适合各种目的。你可以利用报纸在家庭成员中宣布最新消息，向员工传达最新的商业信息，或者培训年轻作家掌握新闻流程。微软Word提供了多种工具，可以用来轻松制作新闻稿和简单的报纸。阅读本指南，学习如何设计报纸。

步骤

方法1报纸设计

收集一些报纸。从现有的报纸设计中汲取灵感。考虑什么有效，什么无效。观察主流报纸如何规划图片和标题的位置来吸引读者的注意力。如何协调报纸的基本要素？新闻：这是报纸的主要意图，也是这一章的核心内容。图片：照片和图片是报纸的重要组成部分。它们合理地分散了大量的文本内容，并为事件提供了视觉背景。备注对于图片也很重要，用来说明图片的内容。标题：标题是最先进入读者眼睛的词汇，也是读者决定是否继续花时间阅读新闻文本的依据。侧边栏：新闻事件附带的报道包含其他与新闻相关的信息。

开始之前，先计划好报纸的版面。这将有助于您在打开Word程序设置各种格式之前，对报纸设计有一个基本的概念。拿一些图纸，画一些不同布局的草图。设计每个布局。它看起来应该和首页的内页完全不同，每个部分都应该有稍微不同的风格。画线看栏目对报纸外观的影响。太多的栏会让文字看起来太拥挤，而太少的栏会让新闻看起来很长。尝试将文本段落放在草图的不同位置。您可以在图片周围放置文本，或者尝试将图片直接放在相关新闻的上方或下方。测试标题的位置效果。标题乍一看需要吸引读者的注意力，但不要太大，会分散读者的注意力。

确定布局大小。中国报纸的平均页面尺寸约为39厘米 54厘米。可以在Word中重新设置大小，但是自己打印其他大小的报纸页面几乎是不可能的。你可以定制和印刷各种尺寸的报纸，但成本可能很高。除了制作标准尺寸的报纸，你还可以制作新闻稿。新闻稿通常只有两栏，适合在标准的21.59 cm 27.94 cm纸上打印。报纸的折叠方式会影响你的设计。报纸通常沿水平方向对折，所以重要内容会出现在头版右半部分。

以兼容的格式收集所有文章。如果你想做一份报纸，你可能会收到许多作者和编辑的各种投稿。请确保这些投稿的格式兼容，以便文本可以轻松复制到MS Word应用程序中。

方法2创建报纸框架

在Word中创建新文档。打开“单词”菜单并单击“新建”后，您将看到用于创建空白页或从模板中进行选择的选项。如果您想要使用预设的简讯模板，可以在“简讯”菜单中找到简讯部分。Word会直接从微软网站下载各种设计模板，只需点击选择即可。这些模板通常附带如何更改文本和图片的说明。如果你需要在短时间内制作一份没有错误的新闻稿，使用模板会很有帮助。如果您想设计自己的报纸版面，请单击“新建”菜单中的“空白文档”选项，创建一个21.59厘米 27.94厘米的空白页。

调整页面大小。如果您想要创建新闻稿大小的报纸，可以保持默认设置不变。如果您想要制作标准报纸大小的页面，您需要调整页面设置：在新创建的选定文档中选择“页面布局”选项卡。单击页面设置部分右下角的扩展箭头。在新窗口中单击“纸张”选项卡。从“纸张尺寸”下拉菜单中，选择“自定义尺寸”。输入38.1厘米作为宽度，55.88厘米作为高度。当Word提示边距超出可打印范围的警告时，请单击“忽略”。因为你不能自己打印，可打印的页边距对你来说不是问题。除非您有宽屏显示器，否则可能很难查看这种大小的页面。

设计标题。双击文档的页眉部分，即上边距的上方，打开“页眉和页脚设计”选项卡。在这里，您可以插入自动日期和页码，并调整标题的对齐方式。通常报纸第一页的标题与其他页面不同。主页的名称和日期会更显眼。要为首页设置单独的页眉，请选中“设计”选项卡的“选项”部分中的“不同的首页”复选框。要调整页眉的字体和格式，请在编辑页眉时选择“开始”选项卡。在这里，您可以更改字体、大小、对齐方式和其他格式。您可以在图形设计程序中构建报纸标题内容，并将其粘贴到Word文档的第一页顶部。

方法3添加内容

内容栏。Word可以创建自动列来自动格式化您添加的内容。向文档中添加列有几个选项。要访问“列”工具，请单击“页面布局”选项卡。在“页面设置”部分，单击“列”按钮。选择并单击列表中所需的列数，将列数应用于整个文档。单击“更多列”以设置自定义列选项。使用“更多列”工具，您可以在同一页上创建不同数量的列。在文档中，将光标放在要更改列数的位置。在“更多列”工具中，在“应用于”菜单中选择“插入点之后”。光标上方的内容将保持不变，新的列设置将从光标所在的位置开始。将打印的内容分栏后，可以帮助你看到一定长度的文章放在栏内时的样子，从而知道文章的长度会对排版产生怎样的影响。编辑面临的最大挑战之一是在指定页数的现有参数内进行适当的布局。

插入图片。要在新闻稿中插入图片，请单击“插入”选项卡，单击“图片”按钮，找到要使用的图片，然后单击“插入”。Word将在光标所在的位置插入图片，并打开“格式”选项卡。单击并拖放图片，在文档中移动图片。您可以通过位于图片边缘的框架，用鼠标调整图片的大小。点按“格式”标签下“排列”部分的“文字环绕”按钮，以调整文字环绕图片的方式。点击“排列”部分的“位置”按钮，随意在页面上移动图片。选择文本换行目录中的任意选项。这将图片从文本中释放出来，允许您将图片放置在任何想要的位置。

给图片添加标题。在Word中，您可以为插入到文档中的任何图像文件添加标题。右键单击图片并从菜单中选择“插入标题.”，然后在弹出窗口中输入标题文本。选中“标题中不包含标签”复选框，以防止Word在标题前添加通用标签。编辑标题时，也可以通过单击“开始”选项卡来调整标题的字体和大小。

添加侧边栏。使用文本框工具向报纸添加侧栏、引文和其他小内容。单击“插入”选项卡并选择文本框按钮。Word将为您提供大量格式选项。您也可以通过单击菜单底部的“绘制文本框”按钮来绘制自己的文本框。移动文本框和调整文本框大小的方式与移动图像和调整图像大小的方式相同。

调整字体和格式。给报纸添加内容后，请尽量使用易读的字体。通过选择合适的字体，报纸的名字可以变得更加显眼。你可以尝试对标题使用不同的字体大小，直到你在字体大小和醒目之间获得更好的综合效果。请确保在整个报纸中使用统一的设计风格。不同的零件之间可以使用不同的布局，但是字体和大小等基本样式应该保持一致。

确定颜色的使用。传统报纸在色彩的运用上较为克制，既有突出的效果，也有成本因素。彩色印刷比黑白印刷贵得多。如有必要，决定报纸的哪些元素需要用彩色印刷。如果你计划以电子方式分发报纸，请享受色彩效果。但是要避免在彩色字体和标志中使用太多种类的颜色。

准备双面打印。为了使最终结果看起来更像报纸，有必要在纸的两面打印。检查“打印”对话框中的打印机属性，查看您的设备是否支持双面打印。

做最后修改。最后，校对时要纠正错别字、标点符号等错误，需要更改的格式要在打印或打印前纠正。就像那些在复杂的排版程序或物理印刷机上制作报纸的人一样，你需要在最终的校对中非常小心，因为校对质量对于生产最好的产品非常重要。

小提示

查看手头报纸使用的字体，如《中国青年报》、《语文报》等。为了让您的Microsoft Word出版物看起来更像“报纸”，您需要了解现有报纸中最常用的字体。很多网站和印刷资源服务也会为你介绍报纸印刷机常年使用的各种字体。有效利用报纸风格“模板”。一些介绍DIY打印的资源服务网站会提供现成的设置，让你的MS Word文档看起来更像报纸。通过采用这些模板，可以省略上述过程中的一些步骤。