有时候你需要给不同的人发一封邮件，但是每个收件人的邮件版本是不同的，所以你需要花几个小时写每封邮件。事实上，有更好的方法来解决这个问题。这篇短文将告诉你如何合并邮件，从而帮助你节省宝贵的时间。

步骤

单击开始邮件合并按钮，然后从下拉菜单中选择邮件合并分步向导。您可以根据任务面板中的说明完成邮件合并操作。

选择文档类型。这份文件的内容在不同版本的邮件中是一致的，例如回邮地址和公司图标。如果文档已经打开，您可以单击并选择“使用当前文档”。否则，您可以选择“从模板开始”或“从现有文档开始”，然后找到要使用的模板或文档。

连接数据源。要合并到文档中的信息将作为数据源存储，以便您可以在Outlook联系人或其他文件中使用它。如果您尚未创建数据源，请选择“输入新列表”创建新数据源。

使用复选框选择要包含的记录。

向文档中添加字段。你可以认为“域名”在每封邮件中都是不同的。例如，它可能是收件人地址。当然也可以选择多个内容。这允许您根据不同的收件人向数据文件添加任何信息。

预览并完成合并。您可以滚动每个合并的文档，以确保没有错误。您还可以搜索特定的收件人、删除收件人或编辑收件人列表。确认合并文档的内容正确后，单击“下一步”完成邮件合并。您可以打印、发送或保存在当前文件中。00-1010第一次使用邮件合并功能很容易出错。所以不要因为第一次生成的邮件不完美而苦恼。您可以重新检查每一步，然后重试。如果在“任务”面板或“工具”菜单中找不到“邮件合并”按钮，可以单击“信件和邮件”，然后单击“邮件合并”按钮(在Word 2002中，单击向导的“邮件合并”按钮)。