在Word中按字母顺序排列列表是一项有用的技能,尤其是在处理目录和列表时。幸运的是,一旦你尝试了一次,你会发现排序过程非常简单。本指南将介绍如何在所有版本的Word中按字母顺序排列单词。
打开要排序的文件。您也可以将列表复制并粘贴到文件中进行组织。要按字母顺序排列,条目需要格式化为列表,每个条目都在自己的行中。
如果要按字母顺序排列的列表是大型文件的一部分,请突出显示要排序的部分。
单击“主页”选项卡。在“主页”选项卡的“段落”部分,单击“排序”按钮。图标是“a”上和“z”下的向下箭头。这将打开“文本排序”对话框。
选择排序顺序。默认情况下,它是按段排序的。单击升序或降序按钮选择排序顺序。按字母顺序增加列表,按相反的字母顺序减少列表。如果要按每个条目的第二个单词进行排序(例如,以名和姓的格式按姓氏排序),请点按“排序文本”窗口中的“选项”按钮。在独立域部分,选择其他并输入一个空格。按“确定”,然后在排序菜单中选择第二个单词。按“确定”对列表进行排序。
打开要排序的文件。您也可以将列表复制并粘贴到文件中进行组织。要按字母顺序排列,条目需要格式化为列表,每个条目都在自己的行中。
如果要按字母顺序排列的列表是大型文件的一部分,请突出显示要排序的部分。
单击表格菜单。选择排序。这将打开“文本排序”对话框。
选择排序顺序。默认情况下,按段排序。单击升序或降序按钮选择排序顺序。按字母顺序增加列表,按相反的字母顺序减少列表。如果要按每个条目的第二个单词进行排序(例如,以名和姓的格式按姓氏排序),请点按“排序文本”窗口中的“选项”按钮。在独立域部分,选择其他并输入一个空格。按“确定”,然后在排序菜单中选择第二个单词。按“确定”对列表进行排序。