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如何在Word 2003中绘制流程图

编辑:宝哥软件园 来源:互联网 时间:2021-09-17

流程图是帮助许多人分解复杂概念的好工具。虽然有很多昂贵的流程图程序,但是在Word 2003中,可以快速制作出专业的外观流程图。遵循本指南学习如何做。

步骤

方法1绘制您的图形

打开绘图工具栏。如果在窗口底部看不到绘图工具栏,请单击“视图”菜单并将鼠标悬停在工具栏上。从工具栏子菜单中选择绘图,绘图工具栏将出现在窗口底部。

设定起点。在“绘图”工具栏上,单击“自选图形”按钮。从出现的菜单中,选择用于流程图的第一个图形。这将在您的文档中创建一个带有“在此创建图形”字样的绘图画布。

单击并拖动以创建第一个图形。当图形达到所需尺寸时,松开鼠标按钮。起点图形通常是圆角矩形或椭圆。如果要创建统一的图形流程图,请单击绘图工具栏上的绘图按钮,选择网格和参考线,然后选中标记为“在屏幕上显示网格线”的框。网格将帮助您创建精确的图形。

创建其他图形。使用不同的图来表示图中不同的概念。每当相同的概念出现时,使用它指定的形状。这将增加流程图的可读性。流程或任务的图形是典型的矩形。决策图是典型的菱形。输入/输出图形通常是平行四边形。

向图形添加文本。右键单击要添加文本的图形。单击菜单中的添加文本选项。图形高亮显示,文本光标出现在图形中。您可以使用与Word中相同的方式设置任何文本的格式。

调整图形的大小和位置。添加文字后,可能会发现不太适合图形。您可以单击并拖动图形框的角来调整图形的大小。单击并按住图形中心移动。

方法2连接图形

单击绘图工具栏中的自选图形按钮。将鼠标悬停在连接器上,并选择要插入的连接器样式。您可以选择直线、曲线或圆弧。每个连接器可以有一个箭头指向线的每一端。

画一个连接器。将光标放在第一个图形的边缘。单击连接器并将其拖动到序列中的下一个图形。Word将尝试自动将线条连接到第二个图形上的指定点。图形连接后,您可以在画布上移动它们,它们将保持连接。

重新定位连接路径。如果使用曲线或圆弧进行连接,可以移动连接路径。单击连接器将其选中。连接线中间会出现一个点,可以点击拖动。这允许您移动连接线。可以用类似的方式移动连接的端点,选择一个连接器,然后单击连接器的端点并将其拖动到新的连接点。

向连接器添加标签。在绘图工具栏上,单击文本框按钮。单击光标并将其拖动到画布上的任意位置,以创建文本框。将文本框放在要标记的箭头附近。请在文本框中输入文本,您可以使用与Word中相同的方式格式化任何文本。若要移除文本框的边框,请右键单击该框的边缘,然后选择“设置文本框格式”。在线条栏部分,单击颜色下拉菜单并选择无线栏。

查看流程图。一切连接好之后,从头到尾按照流程图来,确保容易阅读,有意义。根据需要调整任何图形位置和连接线,使您的流程图易于理解。

方法3修饰您的流程图

为您的图形添加颜色。右键单击图形,然后选择“设置自选图形格式”为图形添加背景色。选择格式窗口顶部的颜色和线条选项卡。单击颜色下拉菜单中的填充部分。您选择的颜色将成为图形的背景色。您可以从预设颜色中进行选择,也可以单击您想要的其他颜色。

更改图形的边框样式。右键单击图形,然后选择“设置自选图形格式”。确保您在“颜色和线条”选项卡上。要更改边框的颜色,请单击颜色下拉菜单并选择所需的颜色。要更改边框的样式,请单击标记为“样式”的下拉菜单。从菜单中选择您的样式和宽度。您可以使用下拉菜单中的虚线使边框变成虚线。

增加一点亮点。使用文本框给流程图一个好的描述性标题。确保颜色对比良好,文字易读。根据不同情况,添加图片或剪贴画以激活流程图。

小提示

即使您可以使用“自选线”功能连接图形,当您单击连接线时,图形的边框也会自动对齐。在Word 2002和Word 2003中,还可以选中“调整自选图形的大小以适合文本”复选框。选中此复选框,图形的大小将随着字体大小的变化而调整。

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