Word 2013可以创建、打开和保存包含您输入到Word中的文本、图形和其他内容的文档。如果您不保存您的工作,您的输入将在您关闭应用程序或关闭计算机后消失。
在Word中工作时,您创建的内容存储在计算机的内存中。这段记忆只是暂时的储存。当您退出应用程序或关闭计算机时,存储在内存中的所有内容都将被永久删除-除非您保存它。
首次保存文件时,Word会提示您在“另存为”对话框中输入文件名。您还可以选择其他保存位置和/或文件类型。
再次保存保存的文件时,“另存为”对话框不会再次出现。用最新设置保存文件。
如果要更改设置(如位置或文件类型)或以不同的名称保存,请选择文件另存为以显示另存为对话框。默认情况下,Word将其文档保存在Word文档(。docx)格式,但也可以保存为其他格式,以便与其他应用程序兼容或用于特殊目的。两种最常见的替代文件格式是。
启用宏的文件:如果需要在Word文档中存储宏,可以将其保存在启用宏的Word文档中(。docm)格式。
宏是记录的代码位,可以自动执行程序中的某些活动。例如,宏可以记录击键来执行需要一遍又一遍重复的任务,从而节省用户的时间。然而,宏也可能携带病毒。因此,默认的Word格式不支持宏。
Word 972003:Word包括一种文件格式,用于向后兼容早期版本的应用程序(97到2003版本);Word 2007和2010的文件格式与Word 2013相同,因此您不需要特殊的格式来向后兼容这些版本。
以97和2003格式保存时,一些次要功能可能会丢失。它的文件扩展名是。文档,并且没有启用宏和禁用宏的变体。宏已全部启用。
从您创建的文档开始,但它尚未保存。选择文件保存。出现后台视图的另存为屏幕。请注意,您的SkyDrive是在“另存为”标题下选择的默认位置。但是,在本练习中,您将保存到本地计算机。单击计算机。将显示本地计算机上最近使用的文件夹列表。
点击浏览。“另存为”对话框打开,显示默认的本地位置(可能是您的文档库)。在“文件名”框中,键入您的文件名,例如01ACME。
点击保存。文件已保存。文件的名称出现在Word的标题栏中。如果你没看到。docx扩展名,Windows可能已经将其设置为隐藏文件扩展名。没关系;您不需要在此查看文件扩展名。如果您仍然想查看它们,请在Windows 8中打开“文件资源管理器”窗口,然后在“查看”选项卡上,选中“文件扩展名”复选框。
或者,如果您使用的是Windows 7,请从Windows资源管理器中打开“工具”菜单,然后选择“文件夹选项”。在出现的对话框中,单击“视图”选项卡,然后清除“隐藏已知文件类型的扩展名”复选框。
在文档中,单击选择它,然后按删除将其删除。在快速访问工具栏上,单击保存按钮。对文档所做的更改已保存。
在文档中进行一些更改,例如使用Ctrl B以粗体显示一个单词。按ctrl+s。已保存更改。进行其他更改,例如选择一个句子并按下Ctrl I将其设为斜体。选择文件另存为,然后单击浏览按钮。将打开另存为对话框。在文件名文本框中,将文件名更改为兼容文件名。单击保存类型右侧的下拉列表。打开文档类型菜单。选择Word 97-2003文档选项。
点击保存。
使用不同的名称和文件类型重新保存文档。