Word 2019中的改版功能如何使用？所有优秀的作家都应该享受并给予反馈。尽管如此，我还是想知道我对我的话做了什么，不仅是为了看到效果，也是为了学习一些东西。Word的修订跟踪工具使这一审查成为可能。

如何比较两个版本的微软Word文档？

你拥有文件的原件——你写的东西。你还有一份布丽安安妮所做工作的副本，她是法律部门毫无生气的机器人。您的工作是比较它们，以准确理解原始文档中所做的更改。这是做什么的：

单击视图选项卡。在比较组中，选择比较比较。显示“比较文档”对话框。从原始文档下拉列表中选择原始文档。该列表显示最近打开或保存的文档。选择一个，或使用“浏览”项目调用“打开”对话框并查找文档。从修订文档下拉列表中选择已编辑的文档。从列表中选择一个文档，或使用“浏览”项目查找已更改、已更改或已损坏的文档。单击确定。Word比较两个文档。如图所示，更改显示在四元窗口中。这个演示实际上是第三个名为“比较结果”的文档。

你看！仔细阅读野蛮入侵者对您的原始散文所做的更改：在所有三个文档(原始文档、编辑文档和比较文档)之间滚动是同步的。单击审阅窗格(显示在左侧)中的“更改”，快速查看文档的哪一部分折叠、呈纺锤形或不完整。

更改的文本以两种方式突出显示：添加的文本带有下划线。删除的文本以删除线样式显示。您可以确认或拒绝“比较结果”文档中的更改，就像手动跟踪更改一样。如何跟踪在Microsoft Word中所做的更改。

要做一个友好温和的合作者，请先激活Word的跟踪功能，然后再更改别人的文字：单击“审阅”选项卡，然后在“跟踪”组中，单击空白区域显示的“跟踪更改”按钮。从那时起，对文档所做的任何更改都将根据更改者和显示的标记级别进行颜色编码：

对于简单标签，段落左侧会出现一个彩色编码的列，表示已经进行了更改。对于所有标签，新文本是彩色编码的，这取决于谁进行了更改。添加的文本带有下划线，删除的文本显示为删除线。这些突出显示的文本称为修订标记。它们不是文本格式属性。对于“无标签”，将跟踪更改，但不会显示在文档中。这是一个分散注意力最少的好选择。(您可以通过选择“所有标记”而不是“无标记”来查看修订标记。).)Word将继续跟踪更改并在文档中进行编辑，直到您关闭跟踪更改。为此，请再次点按“轨道更改”按钮。

提示：虽然“轨迹更改”按钮在功能启用时会突出显示，但检查(和使用)该功能的更好方法是激活状态栏上的“轨迹设置”选项。要设置此选项，请右键单击状态栏并选择“跟踪更改”。此外，您可以单击状态栏上的此项来激活或停用文档中的修订标记。

如何在Microsoft Word中查看更改。

将糟糕的软文档返回给您后，最好的方法是使用“更改”组中“查看”选项卡上的命令来检查所造成的损坏。这里描述了这些命令；根据窗口的大小，您可能会看到或不会看到解释每个窗口功能的文本。

要查看整个文档中的更改，请单击“下一步”或“上一步”按钮。单击按钮从文本中的一处更改跳到下一处。

要接受更改，请单击“接受”按钮。要拒绝更改，请单击拒绝按钮。单击任何按钮后，您将立即看到文档中的下一个更改，直到所有更改都得到处理。

“接受”和“拒绝”按钮的主菜单包含一次性接受或拒绝文档中所有更改的命令。唯一缺少的就是“扑通！”使用这些命令时发出声音。您可以通过调用“修订”窗格来查看更改摘要：在“审阅”选项卡的“跟踪”组中，单击“审阅窗格”按钮。“修订”窗格不显示上下文中的更改，而是列出每个更改。单击“修订”窗格中的一个项目，跳转到文档中的每个更改。要查看文本中的更改，请确保从“显示到视图”菜单按钮中选择“所有标签”命令。当您批准或拒绝更改时出现问题时，请按Ctrl+Z进行撤消。您也可以右键单击任何修订标记来接受或拒绝它。