如何给Word 2007文档添加注释？作为作者和编辑在后台交流的一种方式，Word 2007使您能够在文档中插入隐藏的注释。评论、建议、想法或建议可以透明地嵌入到文档中，而无需更改文本。

注释用您的姓名首字母和序列号标记，文档中的第一个注释以1开头。插入新音符时，数字会改变，因此音符总是连续的。当其他人查看您的文档并发表评论时，将使用他们的首字母，他们的评论将以不同的颜色显示。您可以像编辑Word 2007中的任何文本一样编辑注释。

要向Word文档添加注释，首先将光标放在要添加注释的位置。

提示：根据您所在的Word视图，注释的显示方式会有所不同。这些步骤在“草稿”视图中完成。

1.单击视图选项卡。

2.单击“新建注释”按钮。

文档将会缩小，以便为出现在左侧的标记区域窗口腾出空间。在插入注释的地方，Word文件中的文本用红色括号以粉红色突出显示。右边是作者的首字母和括号中的评论号。在标记区域，您会看到一个注释气泡，其中包含注释编号和作者姓名首字母。

您在注释旁边看到的首字母应该是您的首字母，这是您首次配置Word时输入的。要更改缩写，请从“办公按钮”菜单中选择“单词选项”，以显示“单词选项”对话框。选择窗口左侧的个性化类别。在右侧底部附近，输入您的用户名和缩写。单击确定。

3.输入您的评论。

评论区将保持可见，直到它们被隐藏。要关闭“注释”窗口，请单击x(关闭)按钮。