作者如何使用Word 2019的大纲视图？优秀的作家用提纲来组织思想。过去，轮廓会停留在3 x 5的卡片堆上。今天大纲是Word文档，很容易让你把大纲和奶奶的食谱搞混。

Word的“大纲”视图以独特的方式显示文档。它使用Word的标题样式来帮助您以分层的方式对思想、想法或情节进行分组和组织。大纲工具使您能够围绕主题、副主题和混合文本轻松组织您的想法。即使你不是作家，你也可以使用Word的大纲模式创建列表，处理项目，或者在老板来的时候看起来很忙。

进入大纲视图。

要进入大纲视图，请单击“视图”选项卡，然后单击“视图”组中的“大纲”按钮。文档的显示方式会发生变化，显示“大纲”视图，“大纲”选项卡会出现在功能区中，如图所示。

要退出大纲视图，请单击“视图”选项卡，然后选择另一个文档视图。您也可以点按honkin的关闭轮廓视图按钮。

蹲伏的单杠标志着轮廓的结束。您不能删除此列。所有基本的Word命令都可以在“大纲”视图中使用。您可以使用光标键，删除文本，检查拼写，保存，插入奇数字符，打印等。不要担心“大纲”视图中的文本格式；概述与格式无关。Word使用标题1到标题9样式作为大纲的主题。主主题的格式为标题1，副主题的格式为2，依此类推。使用“正文”或“普通”样式为大纲添加注释或文本。提示：大纲不是特殊类型的文档。这是另一种观点。您可以在大纲视图和任何其他视图之间切换，文档的内容不会改变。

在Microsoft Word大纲中键入主题。

它由主题和副主题组成。是主要思想；副标题描述了细节。一个子主题可以包含自己的子主题，并且可以分为多个细节级别。您使用的细节数量取决于您想要如何组织它。

要创建主题，请键入文本。Word会根据主题级别自动为主题设置特定的标题样式，如图所示。

保持主题的简短和描述性。更深入的话题可以更详细。输入一个主题并想开始另一个主题后，按回车键。

使用回车键拆分主题。例如，要拆分主题“锅和锅”，请替换单词并按回车键。要添加两个主题，请按结束键将插入指针发送到第一个主题的结尾。然后按下删除键。这种方法的工作原理就像在一个常规文档中将两段连接在一起一样。提示：当你第一次创建大纲时，你不必担心组织它。在Word的大纲视图中，当想法确定后，您可以重新排列主题。我的建议是现在写下来，以后重点整理。如何在Microsoft Word中重新排列主题？

轮廓流畅。当你工作的时候，一些话题可能会变得越来越重要，而另一些可能会变得不那么重要。要进行这些更改，您可以上下移动主题：

单击上移按钮(或按下Alt Shift )将主题上移一行。

单击向下按钮(或按下Alt Shift )将主题下移一行。

也可以上下拖动主题：将鼠标指针指向圆的左侧。当鼠标位于右侧时，鼠标指针将变为4向箭头。我建议仅在短距离移动主题时使用这种技术。拖离当前屏幕会很尴尬。

提示：如果需要移动某个主题及其所有子主题，请先折叠该主题。当您展开主题时，只有主题本身会被移动。

如何在微软Word中降级升级主题？

大纲还包括将确实是子主题的主题降级，并将子主题提升到更高的级别。在“大纲”视图中工作时，进行这样的调整是很自然的。

单击降级按钮(或按Alt Shift )将主题降级为子主题。

点击升级按钮(或按Alt Shift )升级主题。

您键入的新主题是在与上面主题相同的级别(按回车键的级别)创建的。

要使任何主题立即成为主主题，请单击“升级到标题1”按钮。

您可以使用鼠标来提升或降级主题：向左或向右拖动主题的圆圈。我承认这很棘手，这就是为什么我使用键盘快捷键或功能区上的按钮来提升或降级主题。您实际上并没有像降级更高级别的主题那样在Word中创建子主题。升级或降级主题会更改段落格式。例如，降级顶级主题会将样式从标题1更改为标题2。副主题也缩进显示在屏幕上。“大纲”选项卡的“大纲工具”组中的“级别”菜单会发生变化，以反映当前的主题级别。您也可以使用此项目的下拉列表将主题提升或降级到大纲中的任何特定级别。提示：与主主题不同，你可以在子主题上写word。毕竟，这里的想法是扩大主题。据了解这类事情的人说，你至少要有两个副主题才有资格申请副主题。当只有一个子主题时，您就有了第二个主主题，或者您已经创建了一个文本主题。

如何在Microsoft Word中展开和折叠主题。

详细的轮廓很好。它是帮助你写小说、组织会议或设定优先事项的完美工具。为了帮助你从细节中抽离出来，查看“大图”，你可以折叠全部或部分轮廓。即使你正在组织一次会议，有时折叠话题来保持它的视角也是有帮助的。

任何带有副主题的主题都在其圆圈中显示一个加号()。要折叠主题并暂时隐藏其子主题，您有几个选项：

单击大纲工具栏上的折叠按钮。按Alt Shift _(带下划线)键盘快捷键。双击主题左侧的加号。当主题折叠时，除了主题左侧图标中的加号外，它还有一条模糊下划线。要展开折叠的主题，您有几个选项：

单击概述工具栏上的展开按钮。按下Alt Shift(加号)。单击主题的加号。提示：在特定主题级别显示大纲的最快方法是从“显示级别”下拉列表中选择该级别。要查找该命令，请在“大纲工具”组的“概述”工具栏上。

例如，要仅显示级别1和级别2主题，请从“显示级别”按钮的菜单中选择级别2。3级及以上的题目仍然是折叠的。

要查看整个大纲，请从“显示级别”菜单中选择“显示所有级别”。

如果有些副主题比较罗Y，请勾选“只显示第一行”选项旁边的。(在“大纲工具”组的“大纲”选项卡上查找此设置。)处于活动状态，Word只显示任何主题中文本的第一个主题行。

如何向Microsoft Word大纲添加文本主题。

提示：创建大纲可能与编写文本有关。当情绪袭来时，写下来！使用“降级为文本”命令，而不是使用散文作为主题。这是如何做到的：

按回车键开始一个新主题。在“大纲”选项卡上的“大纲工具”组中，单击“降级为正文”按钮。键盘快捷键是Ctrl Shift N，也是“普通”风格的键盘快捷键。

这些步骤将文本样式更改为正文。这样，你就可以把一篇演讲的正文、一个列表中的一些说明或一部小说中的大量对话写下来，而不用把它作为主题或副主题。

如何打印微软Word大纲？

打印大纲就像在Word中打印任何其他文档一样，但有一个很大的区别：只打印可见的主题。

要控制可见主题，请使用“显示级别”菜单。例如，要打印整个大纲，请从“显示级别”菜单中选择“所有级别”，然后打印。

要仅打印大纲的前两个级别，请从显示级别下拉列表中选择级别2并打印。Word在打印大纲时使用标题样式，尽管它不缩进主题。