如何在Word 2013中创建索引？Word 2013中一个方便的功能是创建索引的能力。索引是指引用列表等内容的表。但在文档的另一端有更多的细节。同样，索引是按主题或关键字组织的，与目录提供的组织描述相反。

在Word中创建索引是一个两步的过程。第一步是确定文档中需要索引的单词或短语。第二部分涉及使用这些引用来自动为您构建索引。

提示：所有索引操作和命令都发生在“索引”选项卡的“索引”组中。

选择索引文本。

要标记一些要包含在索引中的文本，请执行以下步骤：

1.选择要在索引中引用的文本。

文本可以是单词或短语，也可以是任何旧文本。将文本标记为块。

2.在“引用”选项卡的“索引”组中，单击“标记条目”按钮。

将出现“标记索引输入”对话框。您在文档中选择的文本会出现在“主项目”框中。

3.在“标记索引输入”对话框中键入子条目(可选)。

分项进一步明确了主要项目。当主项目是一个广泛的主题时，子项目特别有用。

4.单击任何标记按钮或标记所有按钮。

当您只想标记您认为对读者最有益的示例时，请使用标记按钮。使用“全部标记”按钮查找并标记文档中的所有文本实例，为每个单独的实例创建一个索引条目。

标记索引条目时，Word会激活“显示/隐藏”命令，其中空格、段落标记和制表符等字符将出现在文档中。别让它吓到你。第7步告诉您如何关闭此功能。

5.继续滚动文档，找到要放入索引的内容。

“标记索引条目”对话框保持打开状态，以便您可以继续创建索引：只需选择文档中的文本，然后单击“标记索引条目”对话框。所选文本出现在主输入框中。单击标记或全部标记按钮继续索引。

6.完成后，单击关闭按钮。“标记索引输入”对话框消失。

按Ctrl+Shift+8取消显示/隐藏命令。

7.使用键盘上的8个键，而不是数字键盘上的8个键。

创建索引

标记了要包含在索引中的文本片段后，下一步是创建索引。这样做：

1.将插入指针放在要显示索引的位置。

如果希望索引从新页面开始，请在Word中创建新页面。您应该将索引放在文档的末尾，这正是读者所期望的。

2.从“引用”选项卡上的“索引”组中选择“插入索引”按钮。

将出现“索引”对话框。以下是一些建议：

“打印预览”窗口具有误导性。它显示索引的外观，但不使用实际的索引内容。使用格式下拉列表选择索引的样式。该列表中的几乎所有选项都比“来自模板”示例好。列设置告诉Word创建索引的列的宽度。请注意，这两列是标准列，或者您可以选择一列，这在页面上看起来更好，尤其是对于较短的文档。您可以使用右对齐页码选项。3.单击“确定”按钮将索引插入到文档中。

提示：检查你的索引。现在就做。如果不喜欢布局，按Ctrl+Z即可撤销。否则，你就完了。

显然，当您返回并更改文档时，索引需要更新。要更新文档的索引，请在索引上单击鼠标。然后从“索引”组中选择“更新索引”命令按钮。Word会立即更新索引以引用任何新的页码，并包括新的标记索引条目。

请随意添加索引的标题，因为Word不会帮助您。Word使用连续分节符将索引放在自己的文档节中。