如何使用Word 2019的主文档功能？我写的第一部小说(当然从未出版)有数百页长。它被保存为单个文档。Word文档可以是任何长度，但是将所有内容放在一个文档中是不切实际的。文档越大，编辑、复制和粘贴、搜索和替换以及所有其他文字处理操作的效率就越低。

对于长文档，更好的解决方案是将每个章节或块保存为自己的文件。然后，当需要打印或发布时，可以使用Word的主文档功能将所有内容组合在一起。

主文档被缝合在一起，所有个人文档或子文档被缝合在一起，甚至在连续的页码、页眉、页脚和其他正在进行的元素中。结果是可以打印或发布的大型文档。什么是大文件？就我而言，100多页就够了。写小说时，把每一章都作为自己的文档。将所有这些章节文档保存在各自的文件夹中。此外，使用文档文件名可以帮助组织。比如我用数字来命名章节：第一章是01，第二章是02，以此类推。

如何在Microsoft Word中创建主文档

Word的“主文档”功能可以帮助您收集和协调单个文档(称为子文档)，并将它们拼凑成一个大文档。拥有主文档后，您可以为作品分配连续的页码，将页眉和页脚应用于整个项目，并使用Word的目录、索引和其他列表生成功能。

要从许多较小的文档创建一个大而笨重的文档(创建一个主文档)，请执行以下步骤：

在Word中开始一个新的空白文档。按Ctrl+N快速召唤新的空白文档。保存文档。是的，我知道——你还没写什么。别担心：如果现在保存，可以在游戏中领先，避免一些奇怪的错误信息。切换到大纲视图。单击“视图”选项卡，然后单击“大纲”按钮。在“主文档”组的“大纲”选项卡上，单击“显示文档”按钮。立即用更多按钮填充主文档组。其中一个是“插入”按钮，用于构建主文档。单击插入按钮。使用“插入子文档”对话框查找要插入主文档的第一个文档。文件必须按顺序插入。我希望你使用了一个聪明的文档命名方案。单击“打开”按钮将文档粘贴到主文档中。文档显示在窗口中，但它很难看，因为“大纲”视图处于活动状态。别担心：打印出来不会难看！如果您询问有关样式冲突的问题，请点按“全部同意”按钮。它使所有子文档与主文档保持一致。(虽然最好对所有文档使用相同的文档模板。Word将自己设置为插入下一个文档：重复步骤5-7来构建主文档。插入所有子文档后，保存主控文档。此时，主文档被创建。这是您用来打印或保存整个大文档的方法。

您仍然可以编辑和处理单个文档。您所做的任何更改都将反映在主文档中。事实上，只有当您选择编辑页眉和页脚、创建目录或处理影响整个文档的其他项目时，您才真正需要在主文档中工作。

准备好之后，您可以像发布任何单个文档一样发布主文档。使用折叠子文档按钮隐藏所有子文档文本。例如，如果您需要创建目录或处理主文档的页眉和页脚，折叠子文档将使此过程更容易。

师傅，主文书法不完善。这对于打印非常有用，但是对于创建电子书，最好使用单个大文档，而不是将多个文档放入主文档中。00-1010拆分文档不是创建主控文档的一部分，但它可能是您开始的方式。如果你把小说写成一个长文件，我建议你把它分成更小的文件。没有简单的捷径。相反，您必须剪切并粘贴才能从一个巨大的文档创建一个较小的文档。

分割文件的方法如下：

选择文档的一半-您想要拆分成新文档的部分。或者，如果要将文档分成几个部分，请选择要放入新文档的第一个块。例如，在章节分隔符或主标题分隔符处拆分文档。剪切选定的块。按Ctrl+X剪切块。组装新的空白文档。Ctrl可以解决这个问题。或者，如果您正在使用一个模板(应该使用)，请使用该模板开始一个新文档。粘贴文档部分。按Ctrl+V粘贴。如果文本没有以正确的格式粘贴，请单击“主页”选项卡，然后在“剪贴板”组中，单击“粘贴”按钮。单击“保持源格式”命令按钮。保存新文档。重复这些步骤，继续分割较大的文档。拆分大文档后，您可以安全地删除它。