除非您已经在Word 2013中建立并保存了收件人列表，否则您需要从头开始创建一个。这个过程包括设置列表，删除Word辛辛苦苦为您预选的不必要字段，添加您真正需要的字段，最后填充列表。涉及面很广，请密切关注。

按照以下步骤创建新的收件人列表：

并创建和保存主文档。

无论您创建哪种类型的邮件合并文档，创建收件人列表都是一样的。

在“邮件”选项卡上的“开始邮件合并”组中，选择“选择收件人键入新列表”。

如果此选项不可用，说明您没有正确创建主文档。否则，您将看到“新建地址列表”对话框。

假设Word需要十几个字段进行邮件合并是愚蠢的，因为它超出了您的需求。因此，下一组步骤将删除冗余字段，并用文档所需的字段替换它们。

单击自定义列按钮。

出现“自定义地址列表”对话框，显示Word假定您需要的字段。这种愚蠢是不能容忍的。

选择一个你不需要的字段。用鼠标点击它。单击删除按钮。在确认对话框中单击是。按钮的快捷键是y。哦，删除按钮的快捷键(见步骤5)是d。键入d，然后按y删除选定的字段。

对每个不需要的字段重复步骤4至6。

删除冗余字段后，下一步是添加必填字段(如果有)。

无论是否出现在邮件正文中，合并电子邮件时，“电子邮件地址”字段都是必需的。Word使用此字段，以便知道将消息发送到哪里。不要删除此字段！

您可以根据需要重命名某些字段，而不是删除所有字段：选择一个字段，然后单击重命名按钮。

要在文档中添加必填字段，请单击添加按钮。将弹出添加字段对话框。输入字段名称，然后单击确定。命名字段以反映其中的信息类型；例如鲨鱼饵位置。没有两个字段可以同名。字段可以包含空格，但不能以空格开头。字段名可以很长，但最好有一个较短的名称。字段名中禁止使用以下字符：`[]。对主文档中需要的每个新字段重复步骤8和9。完成后，查看列表。如果您选择创建CAPS字段，它应该与文档中所有CAPS字段的列表相匹配。不要担心，即使花更多的时间，以后也可以添加字段。

单击确定。

现在，您将看到自定义字段在“新建地址列表”对话框中显示为列标题。

在最后一组步骤中，填写收件人列表。您需要输入记录，并且您计划创建的每个文档都需要一条记录：键入第一条记录的数据。

键入适合“新地址列表”对话框中显示的每个字段的信息：姓名、头衔、邪恶昵称、原籍星球等。

按Tab键进入下一个字段。

填写完最后一个字段后，您可能需要添加另一条记录：要添加新记录，请键入最后一个字段，然后按Tab键。当您在记录的最后一个字段中按Tab键时，会自动创建一条新记录并将其添加到下一行。继续填写数据！完成后回顾你的工作。您可以通过用鼠标选择任何记录来编辑任何字段。如果您不小心在列表末尾添加了一条空白记录，请单击选择它，然后单击删除条目按钮。这是因为邮件合并中仍在处理空白记录，这可能会导致纸张浪费。

单击确定。

将弹出保存地址列表对话框，允许您保存收件人列表。收件人列出在“文档”或“文档”文件夹中名为“我的数据源”的文件夹中的停留时间。Word自动选择(或创建)此文件夹。输入地址列表的名称。描述性的名字是最好的。毕竟，您可能会再次使用同一个收件人列表。单击保存按钮。您将返回到文档。合并消息的痛苦的下一步是将收件人列表中的字段加扰到主文档中。