我用wps编辑了一个长文档，常规打印出来不方便携带。你能缩小它吗？边肖记得上学的时候，考试的时候要记太多知识点，但是又不能把所有的书都带在身边，于是就去印刷厂把一些重要的知识点缩成小册子，这样方便多了。现在，如果我们使用wps来操作文档，我们应该如何设置缩略图？今天，边肖教你wps长文档精简的操作步骤。

方法步骤

1.打开wps，然后打开要收缩的文本文件。

2.按Ctrl A选择文本的所有内容，然后将字体设置为宋体，字体大小设置为7号，这样打印出来的效果最好。

3.设置后，字符很小，但间隔太大。此时，您应该单击鼠标右键，然后在全选模式下单击该段落。

4.单击段落后，将行距设置为最小值，将设置值设置为0点，然后单击确定。

5.然后点击左上角的页面布局，选择列。一般最好分成三列或四列。如果有四列，请单击更多列。

6.然后基本写完了，一篇一千多字的论文被我缩短成了一小段。

7.最后打印还行，打印结果令人满意。