如何将Word 2013文档保存为可共享格式?不是每个人都能阅读Word 2013文档。您可能需要将其保存为可共享的格式。事实上,使用旧版Word的用户可能无法阅读您在Word 2013中创建的Word文档。为了确保文件兼容性,您可以以更兼容或更通用的文件格式发布文档。请遵循以下步骤:
完成您的文档。是的,这包括最后一次保存。单击文件选项卡。这将为您提供文档选项。选择导出命令。这将使您准备好将文件导出到另一个文件。选择文件类型。使用“文档文件类型”列表中的选项,通过使用与Word自己的文档文件格式更兼容的另一种文件类型来保存文档。以下是一些建议:
Word 97-2003文档:这是最兼容的Word文件格式,非常适合与任何拥有Word的人共享您的文档。
富文本格式:这种文件格式兼容所有可用的文字处理器。事实上,创建RTF是为了在不同的计算机和程序之间共享文档。
单文件网页:基本上是在Word中创建网页文档。几乎每个使用网络浏览器的人(几乎每个使用计算机的人)都可以阅读以这种格式保存的文档。
单击另存为按钮。
该按钮位于“文档文件类型”列表的底部。将出现“另存为”对话框。
如有必要,您可以使用“另存为”对话框更改文档的文件名和位置。
单击保存按钮保存您的文档。
现在,用新的文件类型保存文档。它可以作为文件附件在互联网上共享,否则您需要下载它。
要将文档保存为PDF或Adobe Acrobat文档,请在步骤4中单击“创建PDF/XPS文档”按钮。再次点击“创建PDF/XPS”按钮(有点多余)。使用“另存为PDF或XPS文档”对话框完成导出过程。