Word 2010可以处理文档!您可以同时打开和处理多个Word文档,以便在不同的打开文档之间切换。
同时打开多个Word文档。
Word是否可以一次处理多个文档不是问题。不,这是一个如何打开这些文档的问题:
打开命令:继续使用打开命令打开文档。Word可以打开的文档数量没有官方限制,尽管您可能希望避免打开太多文档(超过十个左右),因为它们会降低您的计算机速度。
打开对话框:在打开对话框中,选择要打开的多个文档。单击并按住Ctrl键选择文档。点击“打开”按钮,所有文档都会打开,每个文档都会在自己的窗口中。
Word文档图标:在任意文件夹窗口中,选择多个Word文档图标。使用鼠标套索它们,或者按住Ctrl键并单击以选择多个文档。按回车键打开批次。
在多个文件之间切换。
每个文档都驻留在自己的Word程序窗口中。切换它们的一种方法是使用“视图”选项卡上的“切换窗口”菜单:
单击视图选项卡上的切换窗口按钮。
“切换窗口”菜单将打开,Word中将列出多达九个打开的文档。
要切换到另一个文档,请从菜单中选择它。
当一次打开九个以上的文档时,“切换窗口”菜单上的最后一项是“更多窗口”命令。
如果是,请选择“更多窗口”命令以显示“激活”对话框,其中列出了所有打开的文档窗口。
从对话框中选择一个文档,然后单击“确定”切换到该文档。
从一个文档窗口切换到另一个文档窗口的一个快速方法是按Alt Tab键。同样,每个窗口在窗口任务栏上都有自己的按钮。要在Word中的窗口之间切换,请从任务栏上的按钮中选择文档名称。一次查看多个文档。
您可以同时看到屏幕上显示的两个或多个文档。单击“视图”选项卡,然后单击“全部排列”按钮。Word会立即组织他们所有的窗口,就像拼图一样,并把它们放在屏幕上。
因为Word不会排列最小化的窗口,所以保持多个窗口打开,一种只排列两个窗口的方法是最小化不想排列的窗口。然后点按“全部排列”按钮。虽然一次只能看到多个文档,但一次只能处理一个文档。标题栏中突出显示的文档是“顶部”。单击窗口中的最大化按钮,将文档恢复到正常的全屏视图。