Word 2007中如何使用粘贴选项和特殊粘贴?Word 2007具有粘贴选项和特殊粘贴功能,可以帮助您将文本块粘贴到文本中。一个帮助您选择选定块的格式,另一个帮助您在知道要粘贴的元素的格式时使用特定的格式。
Word粘贴选项
每当您在Word中粘贴文本时,粘贴选项图标将自动出现在粘贴文本块的末尾附近。别让它惹恼你!您可以使用此按钮为粘贴的块选择格式,因为偶尔粘贴后,块可能会包含难看的格式。(使用粘贴选项图标完全是可选的。事实上,您可以继续在Word中键入或工作,图标会消失。)
指向粘贴选项图标。图标变成一个“按钮”,在一端有一个向下的三角形。单击向下的三角形。
将出现一个下拉菜单,您可以从中选择各种格式选项。选择与所需格式匹配的选项:
保持源格式:格式很好;什么都别做。匹配目标格式:重新格式化粘贴的块,使其看起来像粘贴的文本。仅保留文本:仅粘贴文本-无格式。设置默认粘贴:打开“Word选项”对话框,可以在“剪切、复制和粘贴”部分永久设置Word中的各种粘贴选项。在Word中粘贴特殊内容。
当您知道要粘贴的元素的格式或需要使用特定格式时,可以使用“特殊粘贴”命令。
单击功能区上“粘贴”按钮的底部以显示菜单。
此按钮位于“主页”选项卡上的“剪贴板”组中。
从列表中选择特殊粘贴。将出现“特殊粘贴”对话框。“特殊粘贴”对话框列出了粘贴文本的选项;图形;或者最后复制或剪切的内容;选项的数量取决于等待粘贴的内容。例如,您可以复制Excel电子表格的一部分,并将其作为电子表格、表格、图片、文本或所需内容粘贴到Word文档中。