Word 2016专业小抄！Word是地球上最常用的计算机程序之一。帮你写文字是电脑性能的优秀之一，但这并不能让写文字变得更容易，也不代表使用Word就这么简单，像你这样的专业人士时不时需要帮助。因此，请欣赏这张小抄。

00-1010 Word 2016中的文字和段落有特殊含义。Word使用特定术语来描述这些文档元素及其格式特征。

Word文本和段落格式，提示和建议

下图说明了适用于字体或字体的基本描述：

以下术语用于描述字体：

基线：文本写在基线上。上限：大写字母从基线延伸到上限。高度：大部分小写字母会上升到x的高度，并且会以小写字母x命名，而不是任何神秘的东西。上升：大小写字母延伸到上升高度，如图中的t。降序：低于基线的小写字母被减少到降序。下图说明了不同的字体样式：

以下术语用于描述字体样式：

比例/等距：比例间距字体对每个字母使用不同的宽度。等宽字体的字母宽度与打字机的相同。大小：字体大小以磅或1/72英寸为单位，从字体的下降部分到其顶盖的高度。权重：权重值与角色的厚度有关。比如黑体字的重量比书或者常规的重。倾斜或倾斜：字体的倾斜是指文本的角度。斜体是斜率的一个例子。宽度：有些字体的特点是缩写或狭窄的变化。这些字体具有相同的基本设计，但文本看起来很薄或很紧。

文字属性

您可以对文档中的段落应用多种格式。包括格式段落的对齐方式、首行缩进、左右缩进、行距以及段落前后的间距。

下图说明了Word中可用的四段对齐设置：

左对齐：文本在段落文本的左侧对齐。这是默认的段落设置。键盘快捷键：ctrl l. Right alignment:文本排列在段落文本的右侧，而左侧不均匀。快捷键：ctrl r. Center:段落中的每一行从左到右居中。键盘快捷键：ctrl e .两端对齐：文本在段落的两侧对齐。键盘快捷键：ctrl j .下图说明了其他段落格式属性。

左缩进：此项测量页面左边缘相对于段落左边缘的位置。通常设置为零。右缩进：此项测量页面右边缘相对于页面右边缘的位置。与左缩进一样，它通常设置为零。首行缩进：此格式仅适用于文本的首行，并相对于段落的左缩进进行调整。空格前：此设置决定当前段落和前一段落之间的距离。通常，“间隔前”值设置为零。空格后：此设置决定当前段落和下一段落之间的距离。一般来说，设置为8点会在段落之间增加一点空气，这类似于(也比)按回车键分隔段落。行距：此项设置段落中的行距。传统值为1、1和2，这使得段落中每行之间的距离等于一行、半行或两行。00-1010正文采用衬线字体；使用无衬线字体作为标题。如果可能，选择一种与您要应用的样式相匹配的字体。例如，选择“未来粗体”作为标题字体，而不是“未来”，然后应用粗体文本属性。(对于某些字体，Windows会自动选择合适的字体。)避免对标题以外的文档标题和内容使用对齐或居中对齐。完美对齐是在页面上多列书写文本的理想选择。如果使用完美对齐，请将连字符应用于长单词：按Ctrl(连字符)将软连字符插入文本。在段落的下一行周围拆分一个长单词，使段落的右侧不均匀，或者导致Word插入太多空间来对齐文本。当首行缩进小于段落的左缩进时，将设置悬挂缩进。如果您缩进段落的第一行，请不要在段落后添加额外的空格。第一行的缩进有助于提高可读性，从而使额外的空间变得多余。如果不缩进段落的第一行，请确保将“空格后”属性设置为零以外的值。您可以在段落之间添加填充以使文本可读。前导空格属性可以帮助将文档标题设置为远离文本的前一段。左右缩进是从页边距设置的，而不是从纸张边缘设置的。您可以调整缩进，使段落延伸到页边距内，但我建议您重置页边距。00-1010艺术线条、文本框、图片和其他漂亮的文档元素使用布局选项来控制它们在文本中的位置。当您选择一个对象(单击它)，然后单击布局选项按钮时，将设置这些选项，如下图所示：

以下是布局选项及其如何影响对象的描述：

与文本对齐：默认选项将对象视为段落中的另一个字符，尽管它可能很大。正方形：不管物体是什么形状，物体都在一个长方形里面。文本围绕矩形流动，与对象保持等距。紧凑：该设置类似于正方形，尽管文本更接近对象并与其形状相匹配。Pass:如果对象的形状允许，文本将流过图像，这可能会填充内部空间或同一对象不同侧面之间的空间。顶部和底部：对象存储在一个框中，顶部和底部延伸到页面的边缘。文本后面：对象浮动在文本后面，就像它是页面的一部分一样。文本前面：对象浮动在文本前面，如果对象不透明，则文本模糊。在所有情况下，您都可以将对象附加到一段文本上，或者将其保持在页面上的固定位置。这些设置显示在布局选项弹出窗口底部的图中。

随文本移动：文本中段落旁边会出现锚点图标。对象与段落保持在同一页上。拖动锚点，将对象与其他段落相关联。页面上的固定位置：对象可以位于页面上的任何位置。它的位置不受编辑或添加文本的影响。“随文本移动”和“固定页面位置”这两个选项仅适用于本页所述的一些布局选项。

段落格式

您可以轻松地在Word 2016中手动编写日期和时间字段。它比使用功能区上的命令更快吗？没错。尤其是当你知道所需的代码并能轻松制作这个字段的时候。

要手动构建字段，请按Ctrl+F9。Word显示一个空字段：{}。

如果知道字段名，可以手动键入方括号内的任何字段。对于date字段，名称是DATE。对于时间字段，名称是时间。如果您计划混合日期和时间值，请使用DATE字段。

字段名后面是一个或多个可选开关。最常见的开关是 @，后面是用双引号括起来的日期/时间图片字符串。下表列出了可以在字符串中使用的字符。

Word的日期和时间字段代码。

代码代表什么上午下午当前时间后缀AM或PMd dd一个月中的一天，两位数宽d dd星期几，只有三个字母dddd日名称h小时，一位数字，12小时格式h小时，一位数字，24小时格式h小时，两位数宽h小时，两位数宽米分钟毫米分钟，两位数宽中月MMM月名，只有三个字母MMMM月，全名s秒。两位数宽y当前年份是两位数yyyy当前年份是四位数。例如，要以24小时格式显示一周中的某一天，然后显示小时，请创建以下日期字段：

{ date @ ' dddhh ' * merge format } * merge format文本确保应用于此字段的所有格式也应用于此字段。

00-1010如果你想给键盘快捷键分配命令，创建自己的宏，或者只是想更好地访问你喜欢的命令，这里有一些好消息：你会发现许多简单的键盘快捷键可供选择。有些是惊人的简单组合。

文字和段落格式提示

Ctrl .(期间)

Ctrl(分号)

Ctrl 7

Ctrl 8

Ctrl 9

Word 2016对象布局选项

Alt /

Alt .(期间)

Alt，(逗号)

Alt(分号)

Alt

Alt '(单引号)

Alt [

Alt ]

Alt `(重音符号)

Alt n，其中n是数字键1到9和0。

Word 2016中的手动日期和时间字段

Alt F2

按住Ctrl+F2键

按住F3键

ctrl+Alt+F3

按住Ctrl键点按F4

ctrl+Alt+F4

按住Alt键F5

Ctrl Alt F5

ctrl+Alt+F6

携程F7

改变F8

ctrl+Alt+F8

ctrl+Alt+F9

ctrl+Alt+F10

Shift Alt F11

ctrl+Alt+F11

Alt F12

Shift Alt F12

ctrl+Alt+F12

Ctrl shift f n，其中n为任意功能键。

00-1010以下是对Word 2016不同部分的一些参考。您还会发现一些关于如何使用这些功能的提示和建议。

Word 2016中未分配的键组合

您可以更改文档在Word文档窗口中的显示方式。这是你的选择：

打印布局：这是标准视图；在这种模式下，如果您调整缩放比例，您将看到页面上的所有元素，包括文本、图形、页眉、页脚甚至页边距。

网页布局：这个视图非常适合创建网页。正如网页缺少各种纸质页面元素一样，它也缺少页边距。这种模式不适合编写您想要打印的文档。

阅读模式：使用此模式阅读文本。您不能编写新文本并编辑它。这可能是Word最流行的模式，这让你想知道为什么它的快捷方式在状态栏上。

草稿：Word的默认视图；草稿模式非常适合写文字。当您需要格式化页面或添加图形时，Word会自动切换到“打印布局”视图。

大纲：虽然此视图显示文档的文本，但它实际上是用来组织想法或主题或任何具有层次结构的内容。

要切换模式，请单击状态栏上的读取模式、打印布局或网页布局图标。否则，单击“视图”选项卡，并从“视图”组中选择一种模式。如果你只是写作，请使用草稿视图。在此模式下，Word以字符和段落格式显示文本，但看不到图形或页面格式。根据您上次使用的文档，在“文档布局”视图或“页面布局”视图中打开文档。进入“打印布局”视图的快捷键是Ctrl Alt P。进入“草稿”视图的快捷键是Ctrl Alt N。N代表正常，因为它曾经是Word的默认(或正常)视图。进入大纲视图的快捷键是ctrl alt o .

Ctrl键组合

Tab键生成一个制表符，该制表符将与其他字符一起插入文本中。制表符的宽度和制表符后键入的文本的行为取决于您选择的制表符停止位。你有几个选择：

左：这是标准制表位，它将制表位后键入的文本向左对齐。

右：此制表位右对齐在制表位后键入的文本。

居中：此制表位在制表位位置从左到右居中。

小数：此制表位右对齐制表符后键入的文本。键入句点(十进制)后，文本将继续保持行左对齐。

条形图：此制表位在文本中插入一条垂直线。它仅用于装饰目的，不影响制表符的宽度或文本的对齐。

从标尺中选择制表位类型：单击标尺最左端的小控件，直到所需的制表位出现，然后单击标尺设置制表位。您也可以在“制表符”对话框中设置制表位。在只包含一行文本的段落中，最好使用制表符“右”、“中”和“十进制”。“十进制”选项卡非常适合对齐列表或表格中的数值。Word将默认制表符设置为停在每一行文本上。除非生产线上设置了另一个表列挡块，否则这些挡块的位置间隔为半英寸。页眉和页脚有默认的制表位：中间的制表位在段落的中间，右边的制表位在段落的右缩进处。避免连续输入两个标签。相反，请重置制表位，以便只需要一个制表位。请记住，按Tab键将影响您键入的文本的行为。00-1010分节符可以帮助您在单个文档中包含多种页面格式。分节符可能会影响页边距、页面方向、纸张大小、列、页码以及页眉和页脚的内容。

您可以在“页面设置”组的“布局”选项卡上找到分节符命令。单击中断按钮查看分段类型。

下一页：类似于硬分页符，这个分页符从页面顶部开始一个新的部分。

连续：此分节符的工作方式类似于“页面大小和方向格式”命令下一页的分节符。对于页边距和分栏，可以使用连续分节符来更改页面上任何位置的格式。

偶数页：此分节符的工作方式类似于下一页的分节符，但新页面以偶数页开始。

奇数页：此分节符与偶数页相同，但新页面总是从奇数页开始。

若要将分节符设置为最佳，请将插入指针放在段落的开头，然后应用分节符。这一段成为新部分的开始。分段效果在“打印布局”模式下显示。若要查看分节符本身，请使用“显示/隐藏”命令：单击“主页”选项卡，然后在“段落”组中，单击“显示/隐藏”按钮。若要删除分节符，请使用“显示/隐藏”命令在文档中显示其隐藏代码。将插入指针放在分节符前面，然后按下删除键。如果使用偶数或奇数分页符，Word可能会在文档中插入额外的空白页，以确保分页符从偶数或奇数页开始。Word根据页码决定一页是偶数还是奇数。如果更改文档中的页码，Word将使用新的页码值，而不是页面的实际页码。