如何在Mac上使用Word 2011中的自动图文集？Mac版Office 2011的自动图文集功能如此简单却又如此强大，以至于你可能会想，如果没有它，你会过得怎么样。使用“自动图文集”为Mac 2011教授Word，这样您就可以记住经常使用的文本，而不必反复键入。Word然后可以为您键入文本。

有五种自动功能：

自动图文集：当您键入一些文本时，此功能会立即插入一个自动图文集条目。自动图文集名称：每个自动图文集词条都有一个名称，这样您就可以通过在文档中键入其名称来引用自动图文集词条，从而可以在自动图文集首选项中对其进行完全管理。我们将简要解释这一点。自动完成：此过程是在键入文件名时将保存的自动图文集条目添加到文档中的过程。自动更正：这是自动图文集功能使用的技术。你可以认为自动更正是自动图文集功能的父功能。您可能需要经常输入组织的名称。也许你要打一个麻烦的字或者表达，比如“核因子-B”“胎盘凋亡”。要教单词或短语，你所要做的就是：

键入您经常使用的单词或表达式，然后选择它。选择文本后，选择插入自动图文集新建。此步骤使用自动图文集词条的建议名称调用“创建自动图文集”对话框。

(可选)如果不想使用Word的建议，请在名称字段中键入新名称。单击“确定”关闭“创建自动图文集”对话框，然后将条目添加到Word中。键入时，Word会查找自动图文集词条的名称。当您开始键入前几个字母时，“自动图文集”会显示一个工具提示，显示自动图文集词条的前几个单词。按回车键或回车键为您填写其余文本。在这个例子中，每当你键入核因子时，Word就会知道你想在文档中使用又长又可怕的核因子——B和胎盘凋亡。您不必使用为自动图文集指定名称的已保存自动图文集的任何单词。您可以发明自己的自动图文集命名方案。