Mac Word 2011:自动创建目录?在Mac的Office 2011中,Word提供了一种快速创建TOC的新方法。如果在整个文档中使用标题样式,该过程是完全自动的。选择自动生产目录;否则,选择“手动格式化”选项。
请按照以下步骤制作目录:
单击文档中要显示目录的位置。在功能区的“文档元素”选项卡上,找到“目录”组,然后单击图库底部中心的选项卡。从库的“自动目录”组中选择目录样式。*如果您的文档包含标题样式,请选择“标题样式”。*如果您的文档不包含标题样式,请选择手动。如果您选择“自动”选项,Word将根据您在文档中使用的标题样式为您创建一个快速目录!如果选择“手动”选项,Word会猜测文档的结构,并根据库中的格式选择为您提供一个可以手动自定义的通用目录。
有多快多容易?只要你的文档基于标题样式结构良好,Word的TOC功能就能为你省下不少工作。但是,如果你想要更多的TOC风格选择呢?没问题!选择您放在文档中的整个目录。在Word中,选择插入索引和表格,然后在出现的索引和表格对话框中选择目录选项卡。
在这里,您可以从其他格式选项中进行选择:
格式:显示内置和您自己的自定义目录格式样式。显示级别:设置目录中将使用多少个标题级别。显示页码:此复选框显示或隐藏页码。向右对齐页码:此复选框向左或向右对齐页码。选项卡:此弹出菜单为标题和页码之间插入的引线类型提供了更多选择。选项按钮:该按钮打开目录选项对话框。
在“目录”对话框中,通过在“可用样式”列表右侧的字段中输入目录级别值,可以手动将样式映射到目录级别。您可以决定使用哪种样式:样式:选择此框允许您从Normal.dotm和其他打开的模板中选择目录样式。输入表格字段:选择此框,允许文档中的目录字字段代码映射到目录中的目录级别。修改:如果在样式列表中选择了从模板,则可用。