尽管个性化的套用信函不是傻瓜，但它们也很受欢迎，并且对在组织内生成自动报告很有用。在苹果电脑上的Office 2011中，您可以从现有的Word 2011文档或空白文档开始。不管怎样，步骤都是一样的。

从菜单栏中选择工具邮件合并管理器，确保邮件合并管理器可用。然后在邮件合并管理器中执行以下步骤：

在邮件合并管理器中，单击选择文档类型，然后选择新建合并类型：套用信函。在邮件合并管理器中，单击"选择收件人列表"，然后单击"获取列表"。在邮件合并管理器中，单击“插入占位符”。将占位符从邮件合并管理器拖到文档中要合并数据的位置。的可用选项卡和字段取决于您选择的数据源，但方法是相同的--拖放。人字形代表插入的邮件合并域。

(可选)在邮件合并管理器中，单击“筛选收件人”。在“查询选项”对话框的“筛选记录”选项卡上，通过从弹出菜单中选择选项，可以对数据施加六个条件。

单击“查询选项”对话框的“记录排序”选项卡，更改记录在邮件合并中的运行顺序。最多可分为三个级别。

在邮件合并管理器中，单击“预览结果”。您可以查看合并的数据，以便确定合并是否按计划进行。

在邮件合并管理器中，单击“完成合并”。在打印大型邮件合并之前运行示例。给Word开绿灯来处理邮件合并。您可以选择合并到打印机、新的Word文档或Outlook。