在所有Office 2019程序中(除了我们最喜欢的Excel 2019)，Microsoft Word 2019是最容易让你使用的程序。你可能会发现自己在使用Word输入日常工作中需要的任何笔记、信件和报告(即使你真的不明白程序是如何工作的)。有时，您可能需要将Excel工作簿中创建的一些工作表数据或图表引入到要创建的Word文档中。

虽然Word有表格功能，支持通过一个小的电子表格操作进行计算，但是如果在Excel工作簿中创建数据(公式、格式和所有格式)，然后将数据带入Word文档中，可能会提高工作效率。遵循下面列出的步骤。同样，虽然您可以在Word中保留、创建和管理邮件合并操作中使用的数据记录，但您已经熟悉如何在Excel中创建、维护、排序和筛选数据库记录。

00-1010与所有其他Office程序一样，在Word文档中引入Excel数据(工作表单元格数据或图表)时，您有两种选择：可以将数据嵌入Word文档，也可以将引入Word的数据链接到其原始Excel工作表。如果您希望能够在Word中直接编辑，请嵌入数据或图表。当您希望能够在Excel中编辑数据或图表，并在打开Word文档时自动更新更改时，请链接数据或图表。

00-1010在工作表中嵌入电子表格或图表最简单的方法是使用好的旧拖放方法：只需在Excel和Word程序窗口之间拖动选定的单元格或图表，而不是将其拖动到工作表中的新位置。在程序之间拖放的唯一技巧是调整Excel和Word程序的窗口大小并进行操作。下图显示了在Word/What-New-In-Word-2019/“Word 2019”中将带有2005年至2020年年度销售活动历史记录和预测的工作表数据表从其工作表(称为年度销售)拖动到新销售备忘录文档的过程。

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将单元格区域A1: B18从历史销售工作表拖到Word Notes中。这是Word备忘录复制Excel工作表数据后的外观。

复制工作表数据后的Word备忘录。在拖动选定的工作表数据之前，必须调整Excel和Word程序窗口的大小和位置。为此，您可以在Excel 2019中打开“历史销售额”电子表格，然后启动Word 2019并启动一个新文档。要并排平铺窗口，只需右键单击窗口任务栏，并从快捷菜单中选择“并排显示窗口”选项。

在上面的第一张图片中，您可以看到当选择“并排显示窗口”选项时，Excel 2019窗口位于Word 2019窗口的最右侧。这时候只需要在Excel工作表中选中工作表数据，然后按住Ctrl键(复制)，再将大纲拖动到Word文档窗口中备注的新段落标记处即可。

当你跨越Excel和Word程序窗口的边界时，鼠标指针的形状会变成国际符号“哦不你不要”。但是，当您到达Word文档区域的安全港时，指针又发生了变化，这一次，箭头的形状从带有加号的框中延伸出来。(解释的方式是什么？)要指示将所选数据嵌入到Word文档中的什么位置，只需从带有加号的框中粘贴箭头，并将指针放在Excel内容将在文档中显示的位置。然后，松开鼠标键。上面的第二张图片显示了释放鼠标按钮后嵌入的工作表。

您也可以使用剪切粘贴方法将工作表数据嵌入到Word文档中。只需在Excel中选择单元格，并通过单击功能区“主页”选项卡上的“复制”按钮(Ctrl-C)将其复制到剪贴板。然后，打开Word文档，然后将光标放在电子表格的显示位置。在Word功能区的“主页”选项卡上，单击“粘贴”按钮下拉菜单中的“特殊粘贴”选项(或按下Alt HVS键)。在Word的“特殊粘贴”对话框中，单击“Microsoft Excel工作表对象”，然后单击“确定”。然后，Word将数据嵌入到Word文档的正文中，就像您将数据从Excel窗口拖动到Word窗口一样。

00-1010嵌入Excel内容而不是链接的最大好处是可以直接在Word中编辑数据。下图显示了使用“文字格式”工具栏上的“居中”按钮居中后的表格。请注意，当您双击嵌入的表格(或单击表格一次，然后从表格的快捷菜单中单击工作表对象编辑)时，会发生什么情况：会出现一个框架，其中包含列和行以及围绕两列销售数据的滚动条。另请注意，Word/The-Word-2019-Ribbon/" Word功能区上的选项卡已更改为Excel功能区上的选项卡。这就像你在路上的时候呆在家里。此时，您可以使用已知的Excel命令来编辑表格中的任何内容。

编辑Word笔记中嵌入的工作表销售数据。

将Excel 2019数据获取到Word 2019文档中

当然，虽然嵌入效果很好，但有时会遇到将Excel数据链接到Word文档的首选方法(实际上，这样做更容易)。首先，选择您在工作表中创建的图表表单-单击它，而不是双击它，您将编辑图表工作表。

然后，通过单击Excel功能区的“主页”选项卡上的“复制”命令，将图表(或选定的数据)复制到剪贴板后，您将切换到Word和Notes。将插入点放在需要图表的段落开头后，从Word功能区“主页”选项卡上“粘贴”按钮的下拉菜单中选择“特殊粘贴”选项。(您也可以通过按下Alt HVS键来完成此操作。)此图像显示出现的“特殊粘贴”对话框。

在Word的“特殊粘贴”对话框中选择“粘贴链接”选项。在此对话框中，关键是单击列表框中的粘贴链接选项按钮和微软Excel图表对象，然后单击确定。下图显示了单击“确定”并将Excel图表粘贴到位后的Word注释。

将链接的图表粘贴到Word笔记中。00-1010编辑链接到Excel的数据(以图表或单元格的形式)不如编辑嵌入的工作表数据令人愉快。一方面，虽然双击链接图表可以轻松打开Excel及其工作簿，但必须先返回Excel进行更改。但是，我很高兴您对原始数据或图表所做的任何更改都会在您打开Word文档后立即反映在文档中。