如何在Microsoft Word中使用页眉和页脚?您可以在Microsoft Word中创建页眉和页脚,并在每页的顶部或底部重复相同的文本。例如,如果您想输入俱乐部会议的记录,您可能需要将俱乐部的名称放在标题中,以便它出现在每页的顶部。
每个文档都有一个页眉和页脚区域,默认情况下为空白。页眉和页脚出现在“打印布局”视图、“整页阅读”视图和“网页布局”视图中,也出现在打印页面上。(如果您在“草稿”视图中,您可能希望切换到“打印布局”视图,以便更容易地阅读本节。)
将内容放入页眉和页脚有两种方法:
手动:在“打印布局”视图中,双击页面的页眉或页脚。(选择视图打印布局。)这将使您进入页眉和页脚编辑模式,您可以在其中直接输入文本。
在这种模式下,您不能编辑文档的正文。若要继续处理文档的主要部分,请双击主文档(页眉下方或页脚上方的任何位置)。获取Word帮助:选择插入页眉或插入页脚,然后选择预格式化的页眉或页脚占位符。这也将使您能够自动进入页眉和页脚编辑模式,并且您可以编辑插入的占位符中的文本。根据您选择的示例,可能不仅有文本占位符,还有页码。这样就省去了单独插入页面代码的步骤。
您可以手动将页码代码插入页眉或页脚以及当前日期、时间等信息的代码中。当插入点位于页眉或页脚区域时,页眉和页脚工具设计选项卡将显示在功能区上。该选项卡上有用于插入各种类型代码的按钮。
在“选项”组的复选框中,您可以指定希望第一页使用不同的页眉和页脚(例如,这样您就可以有一个没有页眉和页脚文本的封面),或者希望单独的页眉和页脚应用于奇数页和偶数页(例如,对于双面小册子,页码应始终位于外侧)。
在“位置”组中,您可以控制分配给页眉和页脚的空间量。默认情况下,每个高度为1/2英寸。您可以在顶部列表框的页眉和底部列表框的页脚中更改这些值。
使用页眉和页脚后,双击文档的主体,或单击“设计”选项卡上的“关闭页眉和页脚”按钮。