如何将Office文档转换为PDF文件。适用于Windows的PDFMaker 5.0可以非常轻松地将使用Office 2000或Office XP(2002)版本的这些程序创建或编辑的任何Word、Excel或PowerPoint文档转换为最新、最优秀的PDF文档。只需点击PDFMaker 5.0工具栏上的“转换为Adobe PDF”按钮(当您在计算机上安装适用于Windows的Acrobat 5.0时自动添加)。但是在触摸这个按钮之前，请仔细阅读这些戒律，以实现完美的PDF转换。

00-1010单击“标准”工具栏上的“文档结构图”按钮，在Word的“文档结构图”窗格中显示标题及其层次关系。PDFMaker可以自动将Word文档的所有标题转换为生成的PDF文档中的书签，因此您应该确保文档中的所有标题都使用适当的标题样式。Word 2002用户可以显示“样式和格式”任务窗格(选择“视图”-“任务窗格”，然后单击“任务窗格”弹出式菜单上的“样式和格式”)，以检查标题样式，并在必要时重新应用。

00-1010在Excel菜单上选择查看-分页预览。当在生成的PDF文档中生成页面时，PDFMaker将使用Excel工作表的当前分页，因此在执行转换之前，您需要验证分页符。更正不正确的分页符通过在分页符预览模式下拖动分页符标记，可以将应该一起显示在页面上的数据列和行分开。

检查标题样式的使用是否一致

您可以通过检查Acrobat 5.0 PDFMaker 5.0对话框的“设置”选项卡上的“转换设置”组合框中显示的名称来完成此操作(Acrobat更改转换设置)。在这些预设中进行选择时，请记住最终PDF文档的主要目的：选择电子书进行在线查看，选择印刷机进行专业打印，选择印刷进行内部打印，选择屏幕进行网络快速下载和查看。另外，请记住，您可以通过在“转换设置”组合框中选择这些预设并单击“编辑转换设置”按钮来自定义它们。

检查Excel工作表的分页

验证在Wo rd中的Acrobat 5.0 PDFMaker 5.0对话框(Acrobat更改转换设置)的书签选项卡上选择了哪些设置。单击“将Word标题转换为书签”复选框，将文档中使用的所有“标题”段落样式转换为生成的PDF文件中的书签。单击“将文字样式转换为书签”复选框，也可以将文档中使用的所有其他段落样式转换为书签。要从书签转换中省略某些级别的标题或特定样式，请单击下面列表框中显示的相应复选框。

00-1010验证在Word中的Acrobat 5.0 PDFMaker 5.0对话框(Acrobat更改转换设置)的“office”选项卡上选择了哪些Wo rd功能设置。要将文档注释转换为PDF文档中的隐藏注释，请选中注释注释复选框。要使用PDF文章向相邻文本添加文本框，请选中文本框-文章线索复选框。要保留Word文档中使用的页码，请选中页码复选框。要将Word文档中生成的所有交叉引用和任何目录转换为PDF文档中的链接，请选中“交叉引用和目录链接”复选框。要将添加到Word文档中的所有脚注和尾注转换为生成的PDF文件中的链接，请选中“脚注和尾注链接”复选框。

00-1010验证Acrobat 5.0 PDFMaker 5.0对话框(Acrobat-更改转换设置)的“office”选项卡上的“在PDF中嵌入标签(可访问性，重排)”复选框选项是否有复选标记。

验证您要创建的PDF文档类型

验证Acrobat 5.0 PDFMaker 5.0对话框的“显示选项”选项卡上的“文档打开”选项(Acrobat更改转换设置)。要打开PDF文档而不在导航窗格中显示书签选项板，请单击“仅页面”单选按钮。要在打开时显示第一页以外的页面，请在页码字段中输入页码。要以设定的放大率打开页面，请在“打开放大率”弹出式菜单中点按百分比(200、400、800或1600)或预设视图(适合窗口、适合宽度或适合可见性)。