如何恢复wps文档?最近经常听办公室的一些朋友说工作中出现了一些意外情况。比如工作了很久的Excel表单还没有保存,直接因为手工错误关闭,或者因为断电或者死机导致数据丢失。无奈之下,我只能抱怨,重新进入。在这种情况下,我真的很想哭。
其实边肖想告诉你的是,你可能不知道,WPS有自己的备份功能,没有保存的文档可以通过备份恢复。那你是怎么找到的呢?让我给你简单演示一下。首先我新建了一个名为WPS Tips的Excel表单,随便输入一些数据,不保存就关闭了:
当我们再次点击它时,我们在表中没有发现任何东西:
要检索刚输入的数据,首先打开WPS,然后点击左上角【文件】旁边的下拉菜单,选择【工具】,会出现二级下拉菜单:
单击工具下的备份中心打开一个单独的窗口:
点击【本地备份】,可以看到我们刚刚创建的WPS Tip已经分别在21:18和21336019备份了两次(这个备份频率是边肖自己设置的,稍后会告诉大家)。
当鼠标悬停在【操作】列表下时,会出现“全部打开”,我们用鼠标左键点击:
这将自动打开刚刚备份的两个文件,我们将成功检索丢失的数据!
如果不想打开所有的备份文件,我们也可以根据备份时间选择一个备份,点击后面的文件夹图标打开。
至于备份频率的设置,边肖建议你把自动备份的间隔改小一些。按照前面的步骤打开备份中心,点击左下角的设置修改时间间隔。这样,就不需要担心文档因为没有保存而丢失。
另外,边肖悄悄告诉大家:无论是wps、Excel还是PPT,都可以用这个方法来检索未保存的文件!