不可否认,互联网已经成为人们生活中不可替代的一部分,智能办公软件对于很多职场白领和需求者来说是必不可少的。
《2018 WPS Office用户白皮书》的调查显示,超过一半的WPS Office用户在家使用WPS Office,通勤和出行期间分别有43.3%和42.1%的用户使用该软件。多渠道、多角度的使用方式和场所,让WPS用户不再僵硬地坐在办公室里使用软件。
这也说明了一个问题:——在线文档已经渗透到人们生活的方方面面,甚至改变了我们的办公习惯。
金山文档:云技术开启办公新时代。
在线文档不需要复杂。重要的是解决痛点。关键是跨平台的云协作体验。
与传统的基于PC应用的文档编辑相比,像WPS文档这样的云协作服务为人们打开了新的办公可能:与全世界的同事在线编辑同一个文档,每个人的修改都能以毫秒级的速度同步到每个人;从编辑到分享,在云端一站完成,再也不用战战兢兢地查看邮件cc列表;分类文档的编辑和呈现不再麻烦,通过权限设置和会员邀请,所有操作都安全无忧.在WPS文档的云协同服务下,曾经想象的高效办公模式已经成为日常。
这种变化是高效的,也是对相对繁琐的传统办公流程的颠覆。更重要的是,无论是手机还是电脑,只要有网络的地方,都可以使用WPS文档自由开始工作。你甚至不需要安装任何应用程序,只需打开浏览器,输入WPS文档URL即可。
两大巨头之间谁来打?
WPS是在线文档行业的最佳选择。
2018年4月18日,腾讯宣布推出自己的文档服务腾讯文档。与微信对接,直接用QQ登录,支持多人在线修改文档……这些功能都说明腾讯文档看起来很漂亮。在实际使用和与WPS文档的对比中,会暴露出这种文档服务的不成熟性。
首先,对于60MB以内的在线文档,WPS文档可以打开编辑,而腾讯文档在支持大型在线协作文档方面存在不足。其次,在表格方面,WPS文档支持Office包含的500种功能计算公式,完全可以满足各种表格计算需求,而腾讯文档只支持49种基本功能计算公式,在实际使用中会造成很大的局限性。
此外,在兼容性方面,腾讯的文档也表现出一定的客观性:腾讯文档编辑的文档格式与当前主流的Microsoft Office和WPS格式不同,可能会在多终端文档共享和阅读过程中造成格式错位、阅读偏差等致命错误。其实目前只有微软Office和金山WPS能真正做到在线文档和Office的格式一致。因此,毫不夸张地称WPS文档为“在线办公”。
除了以上三个明显的差距,腾讯文档和WPS文档在细节和功能上还有很多差距。从这些差距可以看出,虽然在线文档市场已经进入百家争鸣的阶段,但从用户的实际角度来看,以金山WPS为后盾、文档服务历史悠久的WPS文档仍然是用户的最佳选择。虽然目前腾讯文档的功能还不完善,但也在一定程度上给在线文档市场带来了竞争。这种竞争无疑是所有参与者加快研发的好事,然后整个在线文档市场会快速发展,用户最终会受益。
线上文档大战,后来者居上。
作为Office软件的传统生力军,微软Office的名字几乎无人知晓。然而,就像Windows Phone一样,微软在移动互联网兴起之初反应迟缓,导致其在国内移动办公软件领域呈现下滑趋势。如今的微软Office仍然保持着自己的专业和收费功能。如果以G计算的庞大安装包和昂贵的软件价格不是让用户泄气的原因,那么本地化云服务的相对落后就是压倒骆驼的最后一根稻草。时代变了。随着软件的轻量化和服务的预定位,WPS文档等移动办公服务已经实现了对微软Office的“弯道超车”。这种超越源于WPS文档对用户办公痛点的精妙洞察。——采用云服务,并超越软件打开、电子邮件发送等繁琐环节,让用户真正进入协同办公状态,从而产生办公效率的大幅提升。
诚然,虽然如今的WPS文档已经能够像“线上Office”一样让自己的功能发挥出来,但其本身还是存在一些服务缺陷,比如非常经典的文档服务生态“稻壳”还没有完全对接,比如在更高端、复杂的文档操作上还存在局限性等.但是可以看到,以WPS文档为代表的在线办公服务越来越成熟,这种服务在功能上与PC办公软件相同只是时间问题。试想一下,那个时候,还有谁会安装PC办公软件呢?
在线协作办公不仅仅是PC上生产力的体现。如今,几乎每个人使用的智能手机也是办公场景的延续。WPS开创的云办公模式正在抓住当前目标群体的痛点。虽然目前这款软件的部分功能还不够成熟,但不可否认的是,WPS正在潜移默化地影响着人们的办公习惯,逐渐形成强大的办公狂潮,推动着现代智能办公的不断进步。