WPS文本加密在哪里?有几种加密方法。我们在使用WPS编辑一些文档时,比如工资表、重要的私人报表等,不希望其他同事查阅修改,那么应该如何使用WPS文档加密功能来保护我们的重要文档,防止被查阅和恶意篡改呢?今天,老顾将和大家一起学习。
WPS文本加密在哪里?
打开需要加密的WPS文档,点击左上角的“文件”,将鼠标移动到下拉菜单中的“文档加密”,即可看到WPS文本的加密设置。具体显示:
WPS文档加密有几种加密方法。哪个更好?
如上图所示,WPS文本加密有两种加密方式,即文档权限加密和密码加密。具体操作:
1.“文档权限”加密方法。
加密方式是将文档设置为隐私保护模式,只有登录账号才能在打开该模式后查看或编辑文档。单击中“私人文档保护”右侧的开关将其打开。
如果文档中有多人有权限访问和编辑,可以点击【添加指定人员】按钮添加或邀请人员,这样设置后只有指定人员才能查看和编辑文档。
2.“密码加密”的加密方法。
加密方法是为WPS文档设置一个密码,知道密码的人都可以打开和编辑文档。具体显示:
至于密码加密类型,默认为“标准加密”。如果要修改加密类型,只需点击上图中的“高级”,然后选择另一种加密类型如XOR加密,点击【确定】。
注意:密码一旦忘记,就无法恢复,请妥善保管好本文档的加密密码。如果担心记不住密码,建议使用文档权限加密,这样更安全。
3.哪种加密方式更好?
如果文档使用不频繁,只能在保密性较高的公司使用,建议使用密码加密。如果文档使用频繁,需要随时随地查看和编辑,建议使用文档权限加密,将文档保存在云文档中。