WPS表不仅可以引用同一工作表的单元格或单元格区域中的数据,还可以引用同一工作簿中多个工作表的单元格或单元格区域中的数据。同一工作簿中不同工作表引用单元格的格式为“工作表名称!地址”,如“Sheet1!“F5”是“Sheet1”工作表中的F5单元格。
下面以“员工薪资统计表”工作簿中的“薪资表”工作表中的单元格为例说明操作方法。
步骤01
打开工作簿“材料文件第10章员工工资统计”。et”,并在工作表“调整后的薪资表”的E3单元格中输入“=”。
步骤02
切换到“工资单表”工作表,选择单元格F4,如图10-21所示。
步骤03
此时,按[回车]键,工资单工作表的F4单元格中的数据可以引用到调整后的工资单工作表的E3单元格中。
步骤04
选择单元格E3,将公式填充到该列的其他单元格中,如图0-23所示。
在销量表中输入公式。
除了单元格格式设置为文本的单元格外,当单元格中输入等号(=)时,WPS表格会自动切换到输入公式的状态。如果输入加号(),减号(-)等。在一个单元格中,系统会自动在前面加一个等号,并切换到公式输入状态。
手动输入和鼠标辅助输入是常用的两种公式输入方法,下面分别介绍。
1.手动输入。
例如,要计算自动售货机销售工作簿中的总销售额,如何做到这一点。
步骤01
打开工作簿"材料文件第10章自动售货机销售。et”,并在“H3”单元格中输入公式“=b3c3d3f3g3”。
步骤02
输入后,按[回车]键,在H3单元格中显示计算结果。
2.使用鼠标辅助输入。
当引用单元格较多时,有些用户更习惯用鼠标输入公式和操作方法,而不是手动输入公式。
步骤01
在另一个操作中,a在单元格B9中输入“=”;单击Bb3单元格,单元格周围会出现一个闪烁的虚线边框。您可以看到公式中引用了B3单元格。
步骤02
在B9单元格中输入运算符“”,然后单击B4单元格,公式中也引用了该单元格。
步骤03
使用相同的方法引用其他单元格,
步骤04
完成后,按[回车]确认输入公式,即可得到计算结果。
公式的填充和复制。
在WPS表格中创建公式后,如果其他单元格需要使用相同的计算公式,可以通过填充或复制来实现。
1.填写公式。
例如,要将前一节内容中“自营自动售货机销售数量”中的公式“=B3 C3 D3 E3 F3 G3”填入H4 : H8单元格,可以使用以下两种方法。
(1)拖动填充手柄:单击选择单元格H3并指向该单元格的右下角。当鼠标指针变为黑色十字填充手柄时,按住鼠标左键并将其向下拖动到单元格H8。
(2)双击填充柄:单击H3单元格,然后双击单元格右下角的填充柄,公式将被填充到其相邻列第一个空单元格的上一行,即单元格H8。
2.复制公式。
例如,要将前一节内容中“自动售货机销量”中的公式“=B3 C3 D3 E3 F3 G3”复制到单元格H4 : H8,可以使用以下两种方法。
(1)选择性粘贴:点击H3单元格,然后点击【开始】选项卡中的【复制】按钮,或者按下【Ctrl C】组合键,然后选择h43360h8单元格区域,点击【开始】选项卡中的【粘贴】下拉按钮,在弹出的快捷菜单中选择【公式】按钮。
(2)多单元格同时输入:点击H3单元格,然后按住【Shift】键点击H8单元格,选择单元格区域,点击编辑栏中的公式,按【Ctrl回车】组合键,H4 : H8单元格将输入相同的公式。
使用SUM函数计算总销售额。
如果要计算连续单元格的总和,可以使用SUM函数简化计算公式。下面将在通用工作表中计算6个月的销售额,以及具体的操作方法。
步骤01
打开工作簿《材料档案第10章上半年销售》。et”,并选择单元格H3;b .单击[公式]选项卡中的[插入函数]按钮。
步骤02
打开[插入函数]对话框,在[选择函数]列表框中选择[求和]函数;b单击[确定]。
打开【功能参数】对话框,在【数值1】文本框中选择要求和的区域;b单击[确定]。
步骤04
回到工作表,可以看到求和的结果。
步骤05
选择H3单元格,按住鼠标左键并向下拖动填充公式,计算并填充所选单元格的总量。