我们写学术论文，尤其是毕业论文的时候，难免会涉及到论文的布局。最常用的是微软Office系列，其次是国产WPS。如果理工科论文或者社科论文涉及的公式或者图表比较多，用LaTex排版非常方便。

WPS作为一款国产软件，免费、界面友好、操作方便，更符合中国人的使用习惯，成为很多读者写论文的首选。很多读者多次留言，希望推送WPS的一些使用方法。

所以今天土豆姐姐就给大家介绍一下如何使用WPS软件排版论文，包括标题设置、文章分段、页眉页脚设置、目录生成等。

设置标题样式。

1.显示文档中的内容。

2.选择设置为“标题一”的文本。如果有很多，可以按住Ctrl键选择很多，然后点击“开始”选项卡中的“标题一”。

设置标题号。

1.按住Ctrl键，依次选择所有标题(各级标题)，然后点按“项目编号”按钮，并从打开的菜单中选择“其他编号”。

2.打开“项目符号和编号”对话框，在“多级编号”选项卡中选择一种样式，然后单击“确定”。

3.此时，按住Ctrl键，选择所有次要标题(标题2)，然后单击“开始”选项卡上的“增加缩进”按钮。

4.再次按住Ctrl键，选择所有三级标题(标题3)，然后单击“开始”选项卡上的“增加缩进”按钮两次。

5.展示了目前的效果。

插入标题

1.许多图片、表格等。需要插入到论文中，所以以规范快速的方式给他们插入题注就显得尤为重要。由于图片和表格的标题要根据章节来确定，所以首先需要为论文的章节标题设置标题样式(攻略一和攻略二已经给大家介绍过了)。在下面插入图片和表格，如所示。

2.为图片添加标题：单击选择图片，然后单击“引用”选项卡下的“标题”。

3.打开“标题”对话框。如果标签中没有令人满意的内容，您可以单击“新建标签”。这时，打开“新建标签”对话框，例如，输入“图”，然后点击“确定”。

4.在标题对话框中，单击否。打开标题号。对话框，您可以在其中设置标题格式和包含章节号，然后单击确定。

5.设置完成后，单击标题对话框中的确定。

6.表格标题的插入类似于图片。在文档和表格中插入标题的效果如所示。

设置注释和引用(脚注和尾注)。

1.脚注位于当前页面的底部，尾注位于文档或章节的末尾。

(1)将光标定位在要插入脚注的位置，然后在“引用”选项卡中单击“插入脚注/尾注”。

(2)打开“脚注和尾注”对话框，选择“脚注”，设置格式，然后单击“插入”。

(3)输入脚注，显示效果。同一页上可以插入多个脚注。

2.结束语。

(1)将光标定位在要插入脚注的位置，然后在“引用”选项卡中单击“插入脚注/尾注”。

(2)打开“脚注和尾注”对话框，选择“尾注”，设置格式，然后单击“插入”。

(3)插入尾注后，文章中会出现尾注引用符号，尾注会出现在文档或章节的末尾。在尾注文本处输入引用内容，显示效果。

3.如果论文不同文本的注释内容一致或引用了相同的引用，则在第二个注释内容或引用位置的“引用”选项卡中单击“交叉引用”。脚注和尾注都适用，操作类似。

4.脚注或尾注引用符号的字体样式为脚注或尾注引用。您可以选择任何尾注符号，在开始选项卡和样式组中选择脚注或尾注，然后右键单击选择“修改样式”(如图所示)。打开修改样式对话框后，点击“确定”。同样，脚注或尾注文本的字体样式是脚注或尾注文本，因此可以将光标定位在脚注或尾注处，在“开始”选项卡和样式组中选择脚注或尾注文本，然后右键单击选择“修改样式”，打开修改样式的对话框，单击“确定”。

每章从头开始(分段)。

将光标放在下一章的开头，然后在“章节”选项卡中单击“拆分章节-下一小节”。

2.下一章以新的一页开始，效果如图所示。每一章的操作都差不多。

添加页码

1.单击“插入”选项卡中的“页眉和页脚”。

2.在页脚，单击插入页码，打开对话框，设置格式，然后单击确定。需要注意的是，这里第2节的适用范围是“本节”(也可以是“本页及以后”，可以根据实际情况选择)，设置为从1开始，所以要选择“重启编号”复选框。

3.显示插入后的效果。

4.如果设置了“不同的首页”或“不同的奇偶页”，可以在页眉或页脚的编辑状态下，点击“页眉和页脚”选项卡中的“选项”，打开“页眉/页脚设置”对话框，进行设置。设置完成后点击“确定”。“不同的第一页”或“不同的奇偶校验页”也可以在“文件-页面设置”的“布局”选项卡中设置。

设置标题(显示章节标题)。

1.将光标定位在页眉处，然后点击“页眉页脚”选项卡中的“字段”按钮，打开“字段”对话框，点击左侧的“样式引用”，选择右侧的样式名称，最后点击“确定”。

2.显示插入后的效果。每章设置为一节。要为每个部分设置不同格式的标题，您需要取消“与上一部分相同”的设置(取消选中状态)，然后重复步骤1中的操作。

自动生成目录。

1.在之前的攻略(攻略1和2)中，标题样式是为文章标题设置的，现在可以直接插入目录。将光标放在要插入目录的位置，然后在“引用”选项卡中单击“插入目录”(如所示)。

2.设置目录样式后，打开目录对话框并单击确定。

3.如插入目录后的效果所示，也可以在“章节”选项中点击“目录页”，选择目录样式插入目录。

4.更新目录：在“引用”选项卡中单击“更新目录”打开“更新目录”对话框，选择更新方式，然后单击“确定”更新目录。

以上是使用WPS排版纸张的主要过程，基本涵盖了纸张的所有格式要求。其实WPS虽然更符合中国人的操作习惯，但是——的广告太多，这是国产软件普遍存在的问题，导致WPS软件打开运行缓慢。

至于用什么软件进行论文排版，土豆姐姐建议结合个人操作习惯和学校的相关论文排版规定。WPS排版后的文档，在被其他软件打开时会出现不兼容或格式混乱等问题。