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如何设置wps多级列表?

编辑:宝哥软件园 来源:互联网 时间:2021-09-15

如何设置wps多级列表?对于诸如论文、标书和产品手册等长文档的排版,标题编号通常是每个人都面临的棘手问题。wps提供多级列表功能。今天我们将讨论多级列表的使用。

如上图,有一个多级标题的文档,从标题1到标题3的内置样式用于不同级别的标题。目前,一级标题设置了自动编号。

然而,我们希望各级标题的编号具有连续性。例如,主标题1显示为“2。基本格式化技巧”,二级标题显示为“2.1字体”和“2.2段落”。此时,可以使用多级列表。

现在,使用[Ctrl A]选择全文,首先应用一个默认的多级列表来查看其效果:

使用多级列表后,您会发现所有段落都以1级编号的形式进行编号:

这表明wps不会自动确定哪些段落需要编号,哪些不需要编号,哪些需要在1级编号,哪些需要在2级编号。现在,我们需要手动调整它。选择文章标题并将多级列表设置为无:

找到文本,然后单击开始-编辑-选择-选择具有相似格式的文本,或者右键单击文本样式并选择选择所有N个实例。

选择所有文本后,将文本的多级列表设置为“无”,文档将如下所示:

现在,调整二级标题和三级标题的级别,通过选择文本批量选择二级标题,并将其多级列表级别调整为二级标题:

调整完成后,各级标题的显示结果如下:

事实上,刚才提到的设置方法,多用于只使用大纲级别而不使用样式的文档。

如果您对文档使用标题样式,例如刚才的文档,您实际上可以这样做:

直接点击多级列表下的定义新的多级列表:

在弹出的对话框“定义新的多级列表”中,分别单击大纲级别1-9,设置相应的编号格式,设置数字的对齐和缩进,并将级别链接到指定的样式:

这里,没有必要指定和设置所有级别1-9。如果文档中只设置了三级标题,则只需要设置三级列表:

上图显示了级别3的设置。设置后,文档标题会根据多级列表的设置自动更新编号:

好了,今天的分享就到这里。

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